在杭州市进行中长期外债备案登记的步骤和所需材料如下：

了解政策：首先，企业应详细研读国家发改委、浙江省及杭州市关于企业中长期外债管理的相关政策文件，明确备案的具体要求、流程、范围、条件等关键信息。

准备材料：根据《企业发行外债备案登记办事指南》的要求，准备以下文件：

企业基本信息（如营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等）

财务报表

发行计划

相关合同（如借款合同）

公司内部决策文件（如董事会决议）

法定代表人身份证明

其他可能需要的文件

提交申请：企业可以通过网络系统提交申请材料，或提交纸质材料。

等待审批：国家发改委将对提交的材料进行审查，并决定是否批准备案登记。

完成备案：一旦获得批准，企业将收到备案登记证明。

适用范围：备案登记适用于境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的一年以上债务工具，包括境外发行债券和中长期国际商业贷款。

红筹架构企业：如果是红筹架构的企业，也需要办理外债备案登记。

申报材料：企业应根据国家发改委网上政务服务大厅事项申报栏目中的《企业发行外债备案登记办事指南》来准备申请材料。

线上申请：企业应指派专人负责线上填报工作。

后续报告：企业在每期发行结束后10个工作日内，需要向国家发改委报送发行信息。

企业需要根据自身情况和新的政策要求来准备相应的材料。

确保所有提交的信息准确无误，避免因错误或遗漏而导致审批延误。