营业执照副本：证明企业的合法经营身份，需加盖企业公章。
公司章程：包括公司章程及新修正案，详细规定了企业的组织架构、股东权利义务、决策程序等重要事项。
近一年度审计报告：反映企业的财务状况，作为评估企业投资能力和风险的依据，通常要求由独立第三方会计事务所出具。
公司组织架构图及管理层名单：展示企业的内部结构和主要管理人员。
公司简介及发展历程：简要介绍企业的基本情况和发展历程。
二、投资项目说明材料投资项目可行性研究报告：对投资项目的可行性进行详细分析，包括市场、技术、经济等方面的评估。
投资项目商业计划书：详细阐述投资项目的商业计划，包括投资目标、投资规模、投资方式、预期收益等。
投资项目预期收益分析：对投资项目的预期收益进行预测和分析。
三、资金来源证明材料银行贷款合同及还款计划：如果投资资金来源于银行贷款，需要提供贷款合同及还款计划。
股东出资承诺书：股东出具的出资承诺书，证明其愿意按照约定出资。
其他资金来源证明文件：如企业自有资金证明、外部融资协议等。
四、相关许可证明材料特殊行业许可证明：如果投资项目涉及特殊行业，如能源、矿产等，需要提供相关行业许可证明。
敏感地区或敏感行业审批文件：如果投资项目涉及敏感地区或敏感行业，如政治不稳定地区、军事敏感地区或涉及国家安全等敏感行业，需要提供相关部门审批文件。
五、其他辅助材料公司法定代表人身份证明：提供公司法定代表人的身份证明文件。
公司授权委托书及受托人身份证明：如果由受托人代为办理备案手续，需要提供公司授权委托书及受托人身份证明。
其他与备案相关的证明材料：如税务登记证、shebao缴纳证明等可能涉及的证明文件。
六、特定情况下的额外材料《境外投资备案表》：按要求填写的企业境外投资信息表格，包含投资主体信息、境外投资企业信息、投资金额、投资方式等详细内容。
对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）：如果是新设企业，需提供拟设立境外企业的章程；如果是并购项目，要提供并购的相关合同、协议等文件，明确投资的具体方式、各方权利义务、交易价格等。
董事会或出资决议：体现企业内部对境外投资的决策过程，如董事会决议、股东决议等，需有明确的表决结果和参会人员签字。
《境外并购事项前期报告表》：如果投资方式为并购，还需额外提交此报告表，对并购事项的前期情况进行说明。
前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可研报告、投资环境分析评价等。尽职调查报告需对境外投资项目的背景、目标企业的经营状况、资产情况等进行详细调查和分析；可研报告要对项目的可行性、投资回报率、市场前景等进行研究和预测；投资环境分析评价则是对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行评估。
境外投资真实性承诺书：企业承诺所提供的信息和材料真实、准确、完整，对境外投资的真实性负责。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：展示投资主体的股权结构，以便相关部门了解企业的实际控制人情况。
在准备这些材料时，企业应确保所有信息的真实性和准确性，并按照投资目标国家或地区的要求进行格式化和翻译。同时，企业还应密切关注国内外政策变化，确保投资活动的合规性和可持续性。
