香港公司注册和香港公司年审的资料
香港公司注册所需资料
香港公司注册是一个相对规范且详细的过程,所需资料主要包括:
公司名称:选择一个符合香港公司注册规定的名称,该名称不能与已注册的公司重复,且不能涉及敏感或违禁词汇。公司的中文名称通常以“有限公司”结尾,英文名称则以“Limited”结尾。
公司类型:确定公司类型,如有限公司(private limited company)、合伙公司(partnership)或分公司(branch office)等。其中,有限公司是Zui常见的注册类型。
公司地址和租赁合同:提供在香港的注册地址,并提交租赁合同或土地契证明。该地址将作为公司的法定注册地址。
股东资料:包括每位股东的身份证明(如护照或身份证副本)和住址证明(如居民证或近三个月的银行对账单)。此外,还需提供股东的股份分配比例。
董事资料:每位董事需提供身份证明(如护照或身份证副本)、住址证明(如居民证或近三个月的银行对账单)和董事任命书。董事可以是自然人或法人。
公司秘书资料:公司必须委任一名法定秘书,该秘书须由香港公民/yongjiu居民/法人担任。提供秘书的身份证明、住址证明和委任书。
注册资本:确定公司的注册资本,并提供资金来源证明(如银行对账单或投资凭证)。香港公司的注册资本通常从1万港币起,且无需验资。
公司章程:制定公司章程,包括公司目标、组织结构、股东权益等。章程必须符合香港的法律要求。
公司注册申请表:填写并提交公司注册申请表格,包括公司名称、股东信息、董事信息等。
公司业务及经营范围:详细描述公司的业务和经营范围。香港公司的经营范围通常无限制,可以从事大多数业务。
其他资料:可能还需提供公司银行账户信息(包括开户银行、账户名称等)以及公司印章样本(如公章和合同章)。
香港公司年审所需资料
香港公司年审是确保公司合法存续的基础工作,所需资料主要包括:
公司注册证明书(CR):证明公司的合法注册地位。
商业登记证(BR):用于证明公司已在香港税务局注册并缴纳税款。年审时需更换新一年度的商业登记证。
周年申报表(NAR1):用于申报公司Zui新信息,包括股东、董事、秘书等人员的变更情况。如公司成立首年,则可能需提交法团成立表格(NNC1)。
公司章程:用于确认公司章程是否有所修改或更新。
董事股东身份证明材料:提供Zui新的董事和股东身份证明文件,以确认其身份信息的准确性。
变更文件:如有任何关于公司结构、股东、董事或秘书的变更,需提供相应的变更文件。
此外,根据香港《公司条例》规定,香港公司年审还需缴纳一定的官费(如105港币),并必须在公司成立周年日到香港公司注册处提交上述资料。年审工作通常于公司成立周年日开始,并于公司成立周年日后42天内结束。为确保年审的顺利进行,建议公司提前准备并整理好相关资料。