香港公司注册流程如下:
前期准备:
公司名称:公司中文名称必须以 “有限公司” 结尾,英文名称必须以 “limited” 结尾。取名相对自由,但不能与已注册的公司名称重复,建议准备 2-3 个名称备用。同时,名称不能含有敏感词汇或违反相关法律法规。
董事和股东:至少需要一名董事和一名股东,董事和股东可以是同一人,且须年满 18 周岁。董事和股东可以是自然人或法人团体,如为自然人,需提供有效的身份证或护照复印件;如为法人团体,需提供营业执照和法人代表的身份证复印件。
注册资本:通常低为 10000 港币,无需验资。注册资本的多少会影响股东承担的责任和风险,可根据实际情况确定。
经营范围:原则上没有太大限制,可根据实际需求填写,中文含标点符号在内不得超过 28 个字符,英文含标点符号在内不得超过 60 个字符。
确定公司信息:
准备注册地址:需要提供一个在香港的注册地址,该地址将作为公司的法定地址。如果没有实际的办公地址,可以委托注册公司提供虚拟办公地址。
委任公司秘书:根据香港公司法规定,每家公司都需要任命一名公司秘书。公司秘书可以是自然人或法人团体,负责处理公司的日常行政事务和法律事务,并确保公司遵守相关法规。可以委托的秘书服务公司担任。
提交申请:
选择注册方式:可以选择自行注册或委托机构代办。自行注册需要对香港的公司注册法规和流程非常熟悉,且需要亲自前往香港公司注册处提交申请,较为繁琐;委托机构代办则较为便捷,能够节省时间和精力。
提交相关文件:如果是委托机构代办,需要将准备好的公司名称、董事和股东信息、注册资本、经营范围、注册地址等文件和资料提交给代理机构。代理机构会根据要求填写相关的申请表格和文件,并将其提交给香港公司注册处。
缴纳注册费用:注册香港公司需要缴纳一定的费用,包括香港公司注册处的注册费用和香港税务局的商业登记费等。费用标准可能会根据香港政府的政策调整而有所变化。
政府审批:
审核申请文件:香港公司注册处会对提交的申请文件进行审核,检查文件是否齐全、符合要求,以及公司名称是否可用等。如果申请文件存在问题或不完整,注册处会通知申请人补充或修改文件。
审批通过:如果申请文件审核通过,香港公司注册处会颁发公司注册证书和商业登记证。通常情况下,审批时间为几个工作日,但如果申请加急服务,可能在 1 个工作日内甚至更短时间内完成审批。
领取文件及后续事宜:
领取注册文件:注册成功后,可以领取公司注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、会议记录、印章等全套注册文件。如果是委托代理机构注册,代理机构会将这些文件邮寄给申请人。
开设银行账户:公司注册完成后,需要开设一个香港银行账户,以便进行资金管理和业务往来。可以选择在香港本地的银行或国际银行开设账户,需要提供公司的注册文件、董事和股东的身份证明等资料,并按照银行的要求进行申请和审核。
后续维护:香港公司注册后,需要进行后续的维护工作,包括每年的年审、税务申报等,以确保公司的合法运营。