文件的合法性和真实性:需要认证的文件必须是合法、真实且有效的。例如,商业合同需是在合法的商业交易背景下签订,个人的学历证明需由正规教育机构颁发等。如果文件存在虚假或不合法的情况,将无法通过海牙认证。
原件或符合规定的复印件:不同国家和地区对于文件的提交形式可能有不同要求。有些情况下要求提供文件原件,而有些允许提供经过公证的复印件。但对于一些重要的文件,如涉及身份、资产等,通常更倾向于要求原件1。
文件的翻译件(如果需要):如果文件使用的语言不是海牙认证目的国的官方语言,一般需要提供经过翻译机构翻译的翻译件。翻译件需准确、完整地反映原文的内容,并且翻译人员需要在翻译件上签字或盖章,以证明翻译的准确性和真实性。