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北京企业中长期外债备案登记需要准备什么材料


一、企业基础资料

营业执照副本复印件:证明企业的合法经营身份。如果企业已经完成了“三证合一”(即工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证合并为一张营业执照),则只需提供营业执照即可。

组织机构代码证复印件(如已三证合一,则无需单独提供):证明企业的组织机构代码信息。

税务登记证复印件(如已三证合一,则无需单独提供):证明企业的税务登记信息。

法定代表人身份证明文件:包括身份证、护照等,用于证明企业法定代表人的身份。

企业章程及新修订记录:证明企业的内部管理制度和规定,应提供原件或加盖企业公章的复印件。

二、财务资料

近一期的财务审计报告:该报告需体现企业的盈利能力、偿债能力等关键指标,用于评估企业的财务状况和还款能力。

经审计的财务报表:包括企业近三年的资产负债表、利润表和现金流量表等,以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表需由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

还款能力分析报告:详细分析企业的现金流状况、盈利能力、资产质量等,论证企业具备偿还中长期外债的能力。报告中应明确还款来源和还款计划。

三、外债相关材料

借款合同或协议:提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本,合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。如果合同为外文,应另附合同主要条款的中文译本。

借款用途证明:详细说明借款的具体用途、资金结算方式等,以证明外债资金的合规使用。

外汇信息:包括企业的外汇账户信息(如账户名称、账号、开户行等)、外汇局核准的外汇业务资格证书(如有)和企业的外汇收支结算报告等。

《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表(企业版)》:由外汇局提供的表格,需根据实际情况填写并加盖企业公章。

四、其他相关材料

董事会或股东会决议:证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意,需提供相关会议记录或决议文件原件或加盖企业公章的复印件。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件:企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整,并由相关人员签字确认。

申请书:企业自拟的申请书,概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

外债合规审核材料:如外汇局出具的外债合规报告等,用于证明外债业务符合外汇管理政策和相关法规的规定。

五、特殊项目或情况所需材料(若适用)

项目计划书与还款来源说明:若外债用于特定项目,可能需要提交项目计划书,详细说明项目的概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等;同时提供还款来源说明,以证明企业具备偿还外债的能力。

特殊行业资质证明:如企业属于特殊行业,如环保、能源等行业,需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件,以证明项目的合法性和合规性。


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