在准备长沙地区的中长期外债备案时，您需要注意以下几个关键点：

政策研究与评估：深入了解国家和地方关于中长期外债管理的政策法规，明确备案要求、审批流程及限制条件，并关注政策的动态变化。 

企业资质与财务状况：确保企业具备良好的财务状况和偿债能力，并提供经审计的近三年及Zui近一期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。 

申请材料准备：确保申请材料齐全，包括企业营业执照、组织机构代码证、公司章程、经审计的财务报告、外债借款合同或意向书、担保合同（如有）、董事会或股东会决议等。 

在线填报与材料提交：通过国家发展改革委指定的网络系统进行注册和登录，完整、准确地填报相关信息，并上传电子版材料。随后，将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。 

材料的真实性与准确性：所有提交的材料必须真实、准确，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 

后续管理：获得备案后，企业应按照规定及时报送借用外债信息、外债资金使用情况、本息兑付情况等，并接受相关部门的监督管理。 

请根据上述要点准备相应的备案材料，并遵循长沙地区的具体流程和要求进行操作。在整个备案过程中，保持与当地发改委等相关部门的沟通，确保备案工作的顺利进行。