上海企业中长期外债备案流程如下：
明确融资需求：根据自身经营状况和发展计划，确定融资额度、期限、利率等关键要素，制定详细的融资方案。
内部审议决策：由董事会或股东会进行内部审议，通过境外融资的具体方案，包括融资规模、用途、期限、成本等，并形成正式决议。
了解政策法规：详细研究国家及上海市关于外债备案的政策法规，确保自身符合申请条件，并明晰备案流程和要求。
准备申请材料：
企业基础资料：营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件（如已三证合一，则只需提供营业执照）、税务登记证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）、法定代表人身份证明文件、企业章程及新修订记录等。
财务资料：近一期的财务审计报告、上年度或Zui近一期经审计的财务报告复印件等，需体现盈利能力、偿债能力等关键指标。
外债相关材料：借款合同或协议、外债合同正本、借款用途说明、风险评估报告等。
其他必要材料：董事会或股东会关于借用外债的决议、企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件等。如涉及境外直接投资，还需提供《企业境外投资证书》等相关文件。
企业需向上海市发展和改革委员会或国家发改委提交项目信息报告或申请立项审批。同时，向上海市商务委员会或商务部提交境外融资项目的备案申请，可选择线上或线下提交方式，所有材料均需加盖企业公章，确保真实、准确、完整。
形式审查：相关部门收到申请材料后，会先进行形式审查，确认材料是否齐全、是否符合要求。
实质审查：通过形式审查后，相关部门会对申请材料进行实质审查，包括企业资质、融资计划、还款能力等方面的评估，企业可能需要补充或修改相关材料。
审核结果：若材料齐全且符合条件，相关部门会给予审批意见并通过官网公示企业的备案信息。审核通过后，相关部门将出具备案证明或进行电子备案登记，中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部，地方企业的备案登记证明将送至省级发展改革委。
外债签约登记：在发改委和商务部门备案完成后，企业应在正式签订借款合同后 15 个工作日内，携带相关材料到企业注册地外汇局办理外债登记，以取得《外债签约情况表》或相应外汇业务登记凭证。
资金入账：在外管局完成登记后，企业可携带相关登记凭证及银行要求的其他资料，前往指定银行开设外债专用账户，用于接收境外资金。银行会根据外管登记情况办理资金入账。
后续管理：企业应严格按照备案要求使用外债资金，确保资金使用的合规性和有效性，同时定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等，并及时处理可能出现的风险问题。
