香港公司注册的办理资料和流程
香港公司注册的办理资料和流程
一、香港公司注册的办理资料公司名称:
确保所选名称未被使用,可通过香港公司注册处(Companies Registry)的在线系统进行查册。
公司名称可以是中文或英文,但必须以“有限公司”或“LIMITED”结尾。
股东及董事信息:
至少一名股东和一名董事,可以是自然人或法人。
提供每位股东和董事的身份证明文件(如护照或身份证)复印件。
股东和董事无需为香港居民,但至少有一名董事需在香港有常驻地址。
公司秘书:
香港法律规定每家公司都必须委任一名公司秘书,该秘书须为香港居民或在香港注册的公司。
提供公司秘书的身份证明文件和地址证明。
注册地址:
公司需要提供一个位于香港的实际商业地址作为注册地址。这可以是一个办公地点或者由专业服务提供商提供的虚拟办公室地址。
注册资本:
注册资本没有Zui低限额要求,通常建议设置为1万港币。
注册资本不需要实际到位,但需明确各股东的出资比例。
公司章程:
准备并签署公司章程(Articles of Association),这是规定公司运作规则的重要文件。
可以选择使用公司注册处提供的标准模板,也可以根据公司具体需求定制。
其他文件:
出任首任董事职位同意书(NNC3):如果董事不是公司的创办成员,则需提交此表格。
致商业登记署通知书(IRBR1):用于申请商业登记证,需与公司注册申请一起提交。
公司名称查册:
在公司注册处网站上进行名称搜索,确保拟用名称不与其他已注册公司重名。
如果名称可用,可以开始准备其他注册材料。
准备并签署注册文件:
根据上述所需资料,准备公司章程、董事和股东的身份证明文件、公司秘书信息等。
所有文件应按要求填写完整,并由相关方签字确认。
提交注册申请:
书面方式:将所有文件打印出来,连同申请费用一同递交至金钟道政府合署14楼的公司注册处收款处。
电子方式:通过公司注册处的“注册易”平台在线提交申请。电子提交更为快捷,一般1小时内即可获得电子证书。
支付相关费用:
公司注册费:1,720港币
商业登记费:2,250港币
其他可能的费用:如秘书服务费、注册地址费用等,视具体情况而定。
领取注册证书:
电子证书:如果选择电子提交,将在提交后1小时内收到电子邮件通知,告知如何下载电子证书。
纸质证书:如果是书面提交,通常在4个工作日内可以领取纸质证书。领取时需携带“领取证明书”的通知书及身份证明文件或公司印章。
开设银行账户:
公司注册完成后,可以选择合适的银行开设公司账户。开户时需提供公司注册证明书(CI)、商业登记证(BR)、公司章程、董事和股东的身份证明文件等。
后续维护:
年审:每年需要进行周年申报,更新公司信息,并缴纳年度商业登记费。
审计和报税:根据香港法律,公司每年需要进行财务审计,并向税务局提交税务申报表。即使没有经营,也需要进行零申报。