香港公司注册资料及办理时间概览
香港公司注册资料及办理时间概览
一、香港公司注册所需资料公司名称:
提供拟使用的公司名称,并确保该名称未被其他公司使用。建议准备3个以上备选名称,以防止核名时出现重名情况。
股东和董事信息:
年满18周岁的自然人或法人实体可以担任股东和董事,且无国籍限制。
提供每位股东和董事的身份证/护照扫描件以及常住地址证明(一般为身份证上的地址)。
确认各股东的持股比例(如适用)。
注册资本:
默认标准股本为1万港币,一股对应一港币。可以选择其他货币作为注册资本单位,但不需要实际缴付资本。
法定注册地址:
必须提供一个真实的香港地址,用于接收政府和银行文件。通常可由代理公司提供。
法定秘书:
需要指定一名香港本地的个人或公司作为法定秘书,负责处理与政府机构的沟通和其他法定事务。法定秘书必须是持有相关牌照的专业人士或公司。
公司经营范围:
虽然香港公司的经营范围相对宽松,但仍需提供一个简要描述,例如“贸易”、“咨询”等。
尽职调查问卷/重要控制人登记册:
法定秘书存档备案香港公司资料,包括股东和董事的信息,以便应对政府检查。
名称查册:
提交公司名称进行查册,确认是否可用。此步骤可以在注册前完成,以避免因名称重复而延误整个注册过程。
签署协议并支付费用:
与代理公司签订委托协议,并支付相应的注册费用。
准备并提交注册文件:
准备所有必要的注册文件,包括但不限于公司章程、股东决议书等,并按要求格式化后提交给香港公司注册处。
政府审批:
注册文件提交后,等待香港公司注册处的审核。正常情况下,政府审批大约需要7个工作日。
领取注册证书:
审批通过后,领取《公司注册证书》、《商业登记证》、公司章程及其他相关文件。
制作公司印章:
根据需要定制公司公章、财务章、签字章等。
开设银行账户:
完成公司注册后,可以根据业务需求选择合适的银行开设公司账户。需要注意的是,不同银行对开户的要求可能有所不同,可能需要预约面谈或提供额外材料。
常规注册时间:从正式签署委托协议并准备好所有材料开始计算,一般在10个工作日内可以完成全套注册手续。其中,政府审批环节大约需要7个工作日。
加急服务:如果需要加快处理速度,可以通过代理公司申请加急服务,Zui快可在3个工作日内完成注册。
年审:
每年进行一次周年申报,更新公司信息,并缴纳相应的续费。逾期办理可能会产生罚款。
审计:
根据香港法律,每年需要进行财务审计,并向税务局提交审计报告。即使没有经营或收入,也需要履行这一义务。
报税:
每年定期进行税务申报,即使没有应纳税额,也必须提交零申报表。首次报税是在公司成立后的18个月内。
变更管理:
如果公司有任何重大变更,如股东结构、董事变动、注册资本增减等,应及时通知相关部门并办理相应变更登记。