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在新加坡注册公司需要提供哪些资料?

更新时间:2024-11-18 13:56:33
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详细介绍

在新加坡注册公司所需资料

一、公司名称


  1. 名称要求

    • 公司名称必须是英文,且名称不能与已注册公司相同或过于相似。新加坡公司名称的结尾通常有 “Pte. Ltd.”(私人有限公司),这是新加坡私人有限责任公司的标准后缀。例如 “ABC Trading Pte. Ltd.”。

    • 名称不能包含一些被禁止使用的词汇,如与政府机构相关的名称(如 “总统”“政府” 等),除非获得特别许可。同时,不能使用可能引起公众误解或带有欺骗性的词汇。

  2. 名称预先核准

    • 建议在正式注册前进行公司名称查询,以确保名称可用。可以通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的在线名称查询系统进行查询。这个过程有助于避免因名称冲突而导致注册申请被驳回。

二、公司董事


  1. 基本要求

    • 私人有限公司至少需要一名本地董事,本地董事是指新加坡公民、新加坡居民或就业准证持有者。这一规定是为了确保公司在本地有一定的管理监督。

    • 董事必须年满 18 周岁,没有破产记录,并且未曾因欺诈或其他犯罪行为被定罪。

  2. 董事资料

    • 提供每位董事的身份证明文件,如护照或身份证的复印件。对于外国董事,还需要提供居住地址证明,如水电费单或银行对账单,以证明其居住地址在新加坡(如果是本地居民,一般可提供身份证上的地址)。

    • 董事的联系信息,包括电子邮件地址、电话号码等,用于公司注册过程中的沟通以及后续公司事务的联络。

三、公司股东


  1. 股东资格

    • 新加坡公司可以有一个或多个股东,股东可以是自然人或法人,没有国籍限制。如果是自然人股东,需年满 18 周岁。

  2. 股东资料

    • 自然人股东需要提供身份证明文件(如护照或身份证复印件)。法人股东需要提供其注册证书、营业执照等相关注册文件。

    • 明确各股东的持股比例,所有股东的持股比例之和应为 。例如,有两名股东,分别持股 50%;或者单一股东持股 。

    • 对于股份的类别(如普通股、优先股等)和权利(如投票权、分红权等)也需要在注册时明确规定,如果没有特殊说明,一般默认为普通股享有同等权利。

四、公司注册资本


  1. 注册资本要求

    • 新加坡公司的注册资本没有低限额要求,并且可以是新币或其他任何常用货币。不过,公司在注册时需要确定注册资本的金额,并且在公司章程中注明。

    • 注册资本可以是实缴资本,也可以是认缴资本。如果是认缴资本,股东在公司成立后的一定期限内(根据公司章程规定)需要完成资本的缴纳。

  2. 资本说明

    • 注册资本代表了股东对公司承担的责任限额。例如,公司注册资本为 10 万新币,股东在公司破产清算时多承担 10 万新币的债务责任(以其持股比例为限)。

五、公司注册地址


  1. 地址要求

    • 公司必须有一个在新加坡本地的注册地址,这个地址用于接收的信件、法律文件等重要通知。

    • 注册地址可以是实际的办公地址,也可以是秘书公司提供的地址服务。如果是使用秘书公司的地址,需要确保该秘书公司有合法的资质并且能够按照规定提供地址相关服务。

  2. 地址证明(若需要)

    • 在某些情况下,可能需要提供注册地址的证明文件,如租赁合同(如果是租赁的办公地址)或房产证明(如果是自有房产)。

六、公司秘书


  1. 秘书要求

    • 根据新加坡公司法规定,每个公司必须有一名公司秘书。公司秘书必须是新加坡公民、新加坡居民或就业准证持有者,并且需要具备相关的知识和经验,熟悉新加坡公司法规和公司秘书职责。

    • 公司秘书的职责包括但不限于维护公司注册记录、安排董事会会议和股东大会、准备和提交公司年度报告等。

  2. 秘书公司服务(可选)

    • 许多企业会选择的秘书公司来担任公司秘书。秘书公司可以提供一系列的公司秘书服务,如公司注册、文件管理、年度申报等一站式服务,方便企业进行公司运营管理。

七、经营范围


  1. 经营范围选择

    • 新加坡公司的经营范围比较广泛,企业可以根据自身的业务规划选择经营范围。经营范围可以是单一业务,如 “软件研发”,也可以是多种业务的组合,如 “软件研发、信息技术咨询、电子商务” 等。

    • 对于某些受监管的行业,如金融、证券、保险等,需要获得相应的行业许可证或批准,才能在该领域开展业务。在注册公司前,需要了解这些行业的监管要求并进行相应的许可申请。

  2. 经营范围表述

    • 在公司章程和商业登记证上需要明确经营范围的表述。经营范围的表述应该清晰、准确,以便、合作伙伴和客户等能够清楚地了解公司的业务领域。

注册新加坡公司具有多方面的优势,包括地理位置优越、基础设施完善、签署多重税收协定、优良的营商环境、低税率及税务优惠等。此外,新加坡还要求至少有一位新加坡国籍的本地人担任公司董事,以确保公司合规性1。

注册新加坡公司的流程相对简单,一般需要12-15个工作日(不包含快递时间),且不需要亲自到新加坡即可完成注册。


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