注册香港公司的详细步骤如下:
公司名称查册:
香港公司取名相对自由,但也有一定限制。公司名称需以 “limited” 结尾(中文为 “有限公司”),不能包含敏感词汇(如政府、部门、银行等),也不可以使用中英文混合的名字。
确定好公司名称后,向香港公司注册处提供的核名系统进行名称测试核验,查看是否符合起名要求以及是否与其他公司重名。
准备注册资料:
董事和股东的身份证明文件:通常提供护照或身份证的扫描件。如果是公司作为股东,需提供该公司的营业执照等相关文件。
地址证明:可以是董事或股东本人名下Zui近 3 个月内的水电费账单、银行对账单或电话费账单等,用于证明其居住或联系地址。
公司章程:可自行拟定公司章程,也可以使用标准的公司章程模板,但需根据公司的具体情况进行必要的修改和调整。章程中应包含公司的名称、宗旨、注册资本、股东的权利和义务、公司的治理结构等内容。
填写注册表格:
填写《法团成立表格(表格 NNC1)》等相关注册表格。表格中需详细填写公司的基本信息,如公司名称、董事和股东的信息、注册资本、公司的业务性质等。
签署文件:
董事和股东需要签署相关的注册文件,包括公司章程、法团成立表格等。如果董事或股东无法亲自签署文件,可以通过授权委托书的方式委托他人代为签署,但需确保授权委托书的合法性和有效性。
提交注册申请并缴纳费用:
将准备好的资料和填写完整的表格提交给香港公司注册处。可以通过邮寄、在线提交或委托专业的注册服务机构代为提交申请。
缴纳相应的注册费用。注册官费大约为 1720 港币,此外,如果委托秘书公司等中介机构办理,还需支付一定的中介代理服务费。
审批注册:
香港公司注册处会对提交的公司注册申请进行仔细核对审批。通常情况下,审批时间为 3 至 5 个工作日,但也可能会根据申请数量和具体情况有所延长。
领取注册证书及绿盒文件:
如果申请获得批准,公司会收到领取公司注册证书的通知。领取时会同时获得一个绿盒,绿盒中包含公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格、会议记录、股票本、精美绿盒以及印章等文件和物品。
注册完成后,还需注意后续的维护工作,如每年的年审、重要控制人登记、税务申报等