2024年香港公司注册流程
2024年香港公司注册流程相对简洁明了,以下是详细的步骤说明:
一、准备注册资料
公司名称:
香港公司名称可以同时使用中英文,但中文名字需要繁体,不接受简体。
名称须简短、好记,并以“有限公司”或“Limited”结尾。
提前在香港公司注册处网站上查询,确保名称未被使用,且避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
股东和董事信息:
至少确定一名年满18周岁的董事和股东,可以是自然人或法人团体。
自然人需提供身份证或护照复印件等有效身份证明文件以及常住地址证明。
法人团体担任股东需提供公司营业执照复印件、公司的股权结构和股东信息等。
注册资本:
一般Zui低为1万港币,无需验资。
不建议填写过高的注册资金,因为后期若进行转股等操作,可能会产生厘印税。
经营范围:
明确公司的经营范围,中文描述一般在28个字以内,英文不超过60个字符。
注册地址:
注册地址必须为香港境内的真实有效地址,用于接收政府、银行等机构的文件和信件。
若无法提供,可以挂靠代理秘书公司提供的地址。
法定秘书:
根据香港法律规定,香港公司必须有一名法定秘书。
该秘书需为香港本地的自然人或持有TCSP(信托或公司服务提供者牌照)的秘书公司担任。
二、提交注册申请
公司核名:
将拟定的公司名称提交给香港公司注册处进行查册,确认名称可用后,签订委托协议书等文件。
签署文件:
签署注册香港公司的相关文件,如公司章程、委托书等。
如果董事股东无法亲自前往香港签署文件,可以通过邮寄或在线签名等方式完成。
递交资料:
将签署好的文件以及其他所需的资料(如董事股东的身份证明文件、地址证明等)递交至香港公司注册处或委托的注册代理机构代为递交。
三、等待审核与领取证书
审核过程:
香港公司注册处会对提交的资料进行审核,若资料齐全、符合要求,将会批准公司注册申请。
一般情况下,审批时间为5~8个工作日左右,但如果申请材料存在问题或需要进一步核实,审批时间可能会延长。
领取证书:
审核通过后,香港公司注册处会颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation)和商业登记证(Business Registration Certificate)。
若不能去现场领取,可以选择邮寄方式。
四、后续操作
税务登记:
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记。
开设银行账户:
选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。
遵守法律法规:
了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
公司年审:
香港公司年审一年一次,包括更换商业登记证和提交周年申报表。
需要在规定时间内进行年审,否则可能会面临罚款甚至除名的风险。