办理境外投资备案需要准备哪些材料？

办理境外投资备案通常需要准备以下几类材料：

1. 基础材料：

• 《境外投资备案表》：需按要求填写并加盖境内投资主体的印章，表中应包含投资主体信息、境外投资企业信息、投资金额、投资期限等详细内容。

• 营业执照：境内投资主体的营业执照复印件，需加盖公章，以证明企业的合法经营身份。

• 股权架构图：清晰展示境内投资主体的股权结构，包括股东的持股比例等信息，一般需追溯至终实际控制人。若股权架构复杂，要标明实际控制人。

2. 决策文件：

• 相关董事会决议或内部决议：如为公司投资行为，需提供公司董事会或相关部门的内部决议文件复印件，加盖公章，决议内容应明确投资的相关事项，如投资国别、投资额、投资目的等。

• 投资主体投资决策文件（如有）：投资主体关于该境外投资项目的决策文件，用于说明投资的决策过程和依据。

3. 投资相关协议文件：

• 对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：如果是新设境外企业，需提供投资设立企业的章程；如果是并购境外企业，需提供并购相关的合同或协议等文件的复印件，需加盖公章。

• 意向书或框架协议（如有）：对于一些处于初步阶段的投资项目，可能存在中外方签署的意向书或框架协议，也需一并提供。

4. 财务相关材料：

• 经审计的财务报表：境内投资主体近一年或特定时间段内经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表等，需加盖会计师事务所印章或境内投资主体公章。财务报表中的相关数据应与备案表中的信息保持一致。

• 投资资金来源说明及证明：详细说明投资资金的来源，如自有资金、银行贷款、股东借款等，并提供相关的证明材料，如银行对账单、贷款意向协议等。

5. 其他材料：

• 前期工作落实情况说明：包括可行性研究报告、投资环境分析评价等。可行性研究报告应涵盖项目概况、企业基本情况、投资的必要性、项目总投资、资金来源和资金构成、人员培训及技术来源、项目实施进度计划、项目经济收益和社会性效益分析等内容；投资环境分析评价主要包括投资行业的选择、投资环境选择的原因、物价水平、劳动力、交通运输、市场规模、其他基础设施、总分核算与分析等。

• 境外投资真实性承诺书：由投资决策人签字或境内投资主体加盖公章，承诺境外投资的真实性和合法性。

• 尽职调查报告（并购类项目）：如果是并购类对外投资项目，需由机构出具尽职调查报告，主要包括主体合法性调查、主要财产状况调查、资信状况调查、债权债务情况调查等。

需要注意的是，不同地区、不同投资项目的具体要求可能会有所差异，企业在办理境外投资备案前，建议先向当地的商务部门和发改部门进行咨询，以确保准备的材料齐全、准确。