企业境外投资备案必备资料清单,让您轻松应对ODI备案
一、企业基本信息
企业法人营业执照副本:
证明企业的合法经营资格。
税务登记证:
证明企业已按国家规定完成税务登记。
组织机构代码证(如有):
用于识别企业身份。
公司章程:
新的公司章程。
法定代表人身份证明:
法定代表人的身份证明文件。
二、股东和管理层信息
股东信息:
股东的营业执照副本(如果股东是企业)。
股东的身份证明(如果股东是自然人)。
董事会决议:
董事会关于境外投资的决议,包括投资目的、项目名称、投资金额、股权结构、收益预测等重要信息。
三、投资计划与可行性
投资计划书:
详细描述投资的方向、规模、业务领域、潜在的竞争对手等。
可行性研究报告:
对目标市场的分析、投资风险评估、财务分析等内容。
尽职调查报告:
委托机构进行的尽职调查报告,包括对目标市场的分析、投资风险评估、财务分析等。
四、资金来源与使用
资金来源证明:
银行出具的自有资金证明原件。
企业财务报表,特别是近一年的审计报告。
资金使用计划:
详细的资金使用计划,包括资金用途、预计支出等。
五、合同与协议
投资合同或协议:
与目标企业或相关机构签订的合同或协议,明确双方的权利和义务。
合同或协议需要经过公证和认证。
六、境外企业信息
境外公司章程:
如果境外公司已存在,需提供公司章程及其翻译件。
境外公司注册文件:
境外公司的注册证书、股东注册证书等。
七、其他补充材料
授权书:
企业授权经办人办理ODI备案的正式文件。
项目介绍:
项目公司介绍,包括产业、经营范围、客户群、所持技术等。
其他投资人情况(如适用):
其他投资人的相关信息。
签署的协议(如适用):
与境外合作伙伴签署的其他相关协议。
八、特殊行业和国家的要求
敏感行业和国家的额外材料:
如果涉及敏感行业或国家,可能需要额外的核准材料。
敏感行业包括但不限于房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部等。
敏感国家和地区包括与我国未建交的国家、发生战争或内乱的国家等。
九、注意事项
确保材料真实、准确、完整:
所有提交的文件必须真实反映企业的实际情况,避免因虚假信息导致备案失败。
及时响应反馈:
在备案过程中,如果收到补充材料的通知,应尽快按要求补充完整。
关注政策变化:
政策可能会随时间调整,企业应定期查看国家发改委或地方政府发布的新指南和公告。
十、提交流程
向省级商务部门提交申请:
填写《境外投资备案申请表》。
提交上述所有材料。
向省级发改委提交申请:
提交项目立项申请及相关材料。
向外汇管理局备案:
办理外汇登记手续。
提供《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。
十一、示例流程(以某省为例)
获取《境外投资备案申请表》:
从省级商务部门网站下载并填写《境外投资备案申请表》。
准备并提交材料:
将上述所有材料准备齐全,提交给省级商务部门。
等待审核:
省级商务部门对申请材料进行审核,审核通过后,将发放《企业境外投资证书》。
向省级发改委提交项目立项申请:
将项目立项申请及相关材料提交给省级发改委,审核通过后,将发放《境外投资项目备案通知书》。
向外汇管理局备案:
持《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》到外汇管理局办理外汇登记手续。