湖南外债备案办理的资料清单

湖南外债备案办理的资料清单

在湖南办理外债备案时，企业需要准备一系列的资料以确保申请的顺利进行。以下是根据Zui新的搜索结果整理的资料清单：

企业基本信息文件

1. 申请书：详细说明企业基本情况、外债借用规模、资金用途、还款计划等关键信息。 

2. 企业身份证明：包括营业执照副本（需加盖企业公章）、税务登记证（部分地区可能仍要求提供）、组织机构代码证（若未与营业执照合并则需提供）。 

3. 企业章程及内外部决议：依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件，如董事会或股东会决议（需加盖公章）。 

4. 法定代表人及经办人身份证明：企业法定代表人的身份证明及复印件，以及经办人的有效身份证明文件（如身份证、护照等）的复印件，并加盖企业公章。 

外债合同及相关文件

1. 外债合同或协议：外债的相关合同或意向性文件，包括借款协议、贷款协议等，需明确债务的具体条款和条件，如金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等。合同应为正本，并加盖公章。对于合同为外文的，应另附合同主要条款的中文译本。 

2. 担保合同及担保人身份证明：如有担保人，需提供担保合同及担保人的身份证明文件（如身份证、护照等）。 

财务报告与审计

1. 财务报表：企业需提交近期的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表应由专业的会计人员审计，并加盖公章及会计师事务所审计章。 

2. 审计报告：企业近期的审计报告（如有），以进一步证明企业的财务状况。 

项目与资金用途文件

1. 资金用途说明：企业需提供资金用途说明，明确阐述外债资金的具体用途，如用于企业的生产经营、项目建设、技术改造等，并详细说明资金的使用方向和计划。 

2. 募投项目的审批、核准或备案文件：如涉及具体投资项目，需提交相关项目的审批、核准或备案文件，以及投资合同或意向书等支持性文件。 

其他相关文件

1. 外债信息表与风险加权余额表：由外汇局提供的表格，用于记录外债的具体信息和风险状况。 

2. 真实性承诺函：企业需签署真实性承诺函，承诺所提供的材料真实、准确、完整，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并由企业主要决策人员签字确认。 

3. 股权架构图：追溯至实际控制人的借用外债主体股权架构图，以便审核机构了解企业的股权结构和实际控制人情况。 

4. 信用评级报告：如有，可提供机构出具的信用评级报告，作为评估企业信用状况的依据。 

5. 债权人的资质证明及账户信息：若债权人是外国公司，需提供相应的注册证明文件等，以证明债权人的合法身份和经营资质。同时，提供债权人的海外银行账户信息，便于了解资金的来源和流向。