长沙的企业在进行境外直接投资（ODI）并需要进行备案时，通常需要准备一系列的文件和资料。以下是一些常见的要求：

企业基本信息：

营业执照副本

组织机构代码证

税务登记证（如果适用）

投资项目信息：

投资项目的可行性研究报告或商业计划书

境外投资备案申请书，其中应包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围等

经济状况证明：

企业近一年的财务报表

银行流水或其他资金来源证明

法律文件：

相关董事会决议或股东会决议（加盖公章）

对外投资企业章程

公司股权架构图

真实性承诺：

境外投资真实性承诺书

其他材料：

境外投资备案表或境外投资申请表

如果涉及设立境外全资子公司，还需要提供相关的决议文件

外汇局要求的其他必要材料

审批部门可能要求提供的额外文件：

根据具体项目的特点和规模，相关部门可能会要求提供更多的支持性文件。