郑州市企业办理中长期外债备案时，需要准备一系列的材料以证明企业的合法性、财务状况、外债详情及还款能力等。以下是对所需材料的详细解释：

一、企业基本信息与资质证明材料

营业执照：提供企业的营业执照副本及复印件，复印件需加盖企业公章，以证明企业合法注册并具备经营资格。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）：反映企业组织结构和代码信息的证书，用于识别企业的身份信息。

税务登记证（或税号证明）：证明企业已办理税务登记并具备纳税资格的证件。

法定代表人身份证：提供企业法定代表人的身份证明文件，如身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

企业章程：规定企业组织结构和运营规则的重要文件，需提供原件或加盖企业公章的复印件。

内部决策文件：提供董事会或股东会关于境外投资及外债备案的决议、企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件、关于申请办理外债备案登记的请示（需按照模板填写）等，证明企业内部对借用外债的决策过程和真实性承诺。

二、财务资料

财务报表：包括企业近三年经审计的资产负债表、利润表和现金流量表等，以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表需由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

负债情况与资金运作证明：提供企业的负债情况说明以及资金运作的相关证明文件，以评估企业的偿债能力和资金运作能力。

财务审计报告：近一期的财务审计报告，以及经审计的上年度财务报告等财务资料。

三、外债相关材料

外债合同或协议：提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本，合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。若是外文合同，应提供中文翻译件，并加盖企业公章确认翻译的准确性。

外汇信息：包括企业的外汇账户信息（如账户名称、账号、开户行等）、外汇局核准的外汇业务资格证书（如有）和企业的外汇收支结算报告等。

《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：由外汇局提供的表格，需根据实际情况填写并加盖企业公章。

外债资金使用计划：详细说明外债资金的具体用途、使用时间表等。

外债还款计划：包括还款来源、还款时间等。

外债担保文件（如有）：包括担保函、抵押物清单等。

外债资金来源证明：如银行贷款批准函、债券发行文件等。

四、其他相关材料

申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

项目计划书与还款来源说明（如有需要）：若外债用于特定项目，可能需要提交项目计划书，详细说明项目的概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等；同时提供还款来源说明，以证明企业具备偿还外债的能力。

企业信用报告：评估企业的信用状况。

企业对外担保情况说明：说明企业当前的对外担保情况。

企业对外投资情况说明：说明企业当前的对外投资情况。

企业外汇账户使用情况说明：说明企业外汇账户的使用情况。

五、特殊行业或情况所需材料（若适用）

特殊行业资质证明：如企业属于特殊行业，如环保、能源等行业，需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件，以证明项目的合法性和合规性。

请注意，以上材料清单可能因政策调整或具体办理机构的要求而有所变化。在准备材料时，建议企业先咨询相关部门或机构，以确保材料的准确性和完整性。同时，企业应确保所有提交的材料真实、合法、有效，以避免不必要的麻烦和损失。