大连市企业在申请中长期外债备案时，需向大连市发展和改革委员会（简称市发改委）提交一系列文件。以下是一份详细的文件指南，旨在帮助企业顺利完成备案流程。

一、基本文件清单1. 企业基本信息材料：

企业营业执照副本：证明企业的合法注册和经营范围。

公司章程：展示企业的组织结构和管理机制。

股权架构图：从Zui终控制方开始，直至申请企业的详细股权关系图示。

税务登记证副本（如适用）：表明企业依法纳税的情况。

外商投资企业批准证书或常驻代表机构批准文件（如为外商投资企业）：证实外资背景及其合法性。

2. 财务与经营状况材料：

经审计的财务报表：包括Zui近三年及Zui近一期的资产负债表、利润表、现金流量表等，须由合格的会计师事务所提供。

境内企业外债风险加权余额计算表：用于评估企业的债务负担水平。

宏观审慎外债管理模式下的跨境融资风险加权余额情况表（如有）：进一步细化债务风险管理的信息。

还款能力证明：例如信用评级报告、过往中长期外债的批准文件及使用情况说明等。

3. 外债合同与资金用途材料：

外债借款合同或意向书：详述借款金额、期限、利率、用途、还款计划等关键条款，合同中应明确列出双方的中英文名称。

资金用途说明：详细描述外债资金的具体用途，确保符合相关法律法规的要求。

项目文件：如募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，以及其他支持性文件（视项目性质而定）。

4. 决议与担保材料：

董事会或股东会决议文件：根据公司章程作出的关于借用外债、提供担保（若有）等重要决策的记录。

担保合同或意向书（如有）：包含担保条款和条件的正式文件，以及担保人的相关资质证明。

5. 其他必备材料：

申请报告：一份全面的申请报告，涵盖企业概况、现有外债情况、新借外债的必要性与可行性分析等内容。

真实性承诺函：由企业主要负责人签署，承诺所提供信息的真实无误。

法律意见书：专业律师对企业外债备案事项的合法性审查意见。

二、特殊情形下的额外要求

对于涉及敏感行业或地区的投资项目，可能需要额外的政府审批或许可。

若企业存在未决诉讼或仲裁案件，需附上相关情况说明及进展报告。

在某些情况下，市发改委可能会要求企业提供更详细的市场调研报告或商业计划书，以评估项目的可行性和潜在风险。

三、提交与审核流程

准备阶段：企业应仔细核对上述文件清单，确保所有必需文档齐备且格式正确。

预审阶段：建议在正式提交前，先将全套文件送交市发改委进行预审，以获取初步反馈和修改意见。

正式提交：通过预审后，企业需将Zui终版本的文件递交给市发改委，并保留好接收凭证。

审核阶段：市发改委将对提交的文件进行全面审核，期间可能要求企业提供补充材料或澄清某些疑点。

结果通知：审核完成后，市发改委将以书面形式通知企业是否准予备案，以及具体的备案编号和其他相关信息。

四、后续管理与更新

已获备案的企业应定期向市发改委汇报外债使用情况和项目进展情况。

如遇重大变更（如债务重组、提前还款等），应及时通报市发改委，并按要求重新履行报批程序。

每年度结束时，企业需提交年度总结报告，包括财务报表、外债执行情况及未来规划等。

大连市企业申请中长期外债备案是一个严谨且细致的过程，涉及多方面的考量和准备。遵循本指南中的指导原则，不仅能提高备案成功率，还能有效规避潜在的风险和挑战。