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香港公司注册办理时需要提供哪些资料?

在香港注册公司是一个相对简便和高效的过程,但仍需准备一系列的文件和资料。以下是注册香港公司时通常需要提供的资料清单:

1. 公司名称

公司名称:选择一个独特的公司名称,确保没有与现有公司重名。公司名称可以包含英文或中文,但不能包含敏感词汇(如“银行”、“保险”等)。

2. 股东和董事信息

股东信息:

股东的全名和地址。

股东的身份证明文件(如护照、身份证等)。

股东的持股比例。

董事信息:

董事的全名和地址。

董事的身份证明文件(如护照、身份证等)。

至少一名董事必须年满18岁。

3. 公司秘书信息

公司秘书信息:

公司秘书的全名和地址。

公司秘书的身份证明文件(如护照、身份证等)。

公司秘书必须是香港居民或在香港有注册办事处的公司。

4. 注册地址

注册地址:

公司在香港的实际注册地址,必须是一个实际存在的地址,不能是邮政信箱。

注册地址的租赁协议或产权证明(如适用)。

5. 公司章程

公司章程:

公司的章程大纲和章程细则(Articles of Association),包括公司的经营范围、股东权利、董事职责等。

公司章程可以采用标准模板,也可以根据需要进行定制。

6. 股东和董事签署的文件

股东和董事签署的文件:

成立公司的申请书(Form NC1)。

股东和董事签署的同意书。

股东和董事签署的任命书。

7. 股东和董事的声明

股东和董事的声明:

股东和董事签署的无犯罪记录声明。

股东和董事签署的无破产记录声明。

8. 其他文件

其他文件:

公司印章样本。

公司注册费用的支付凭证。

如果有需要,还可以提供公司的业务计划书或可行性研究报告。

办理流程

选择公司名称:

在香港公司注册处(Companies Registry)网站上进行公司名称查重,确保名称的独特性。

准备文件:

根据上述清单准备所有必要的文件和资料。

提交申请:

通过香港公司注册处的网上系统(如“注册易”)提交公司注册申请,或者将纸质文件递交到公司注册处。

支付费用:

支付公司注册费用。费用包括注册费、印章费、首年年费等。

等待审核:

公司注册处会对提交的文件进行审核,通常在1-3个工作日内完成。

领取证书:

审核通过后,公司注册处将颁发《公司注册证书》(Certificate of Incorporation)和《商业登记证》(Business Registration Certificate)。

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