佛山中长期外债备案流程如下：

前期准备：

企业营业执照副本复印件，证明企业的合法经营身份。

公司章程，展示企业的组织架构、股东权益等重要信息。

企业近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，这些报表是评估企业偿债能力的重要依据。

详细的财务状况说明，阐述企业当前的财务状况、未来的财务预测以及外债对企业财务的影响等。

外债申请报告，详细说明申请外债的背景、目的、必要性和可行性，明确外债资金的具体用途、还款来源和偿债计划等。

如果是通过发行债券的方式筹集外债，需准备债券发行方案，包括债券的种类、规模、利率、期限等详细信息。

若是通过银行贷款等方式申请外债，需提供外债借款合同草案，明确借款的关键条款。

如果外债用于特定项目建设，需提供项目可行性研究报告，包括项目的市场前景、技术可行性、投资估算和经济效益分析等。

如有担保措施，提供担保合同或相关证明文件。

企业及股东承诺书，承诺所提供材料的真实性和合法性，并愿意承担相应的法律责任。

自我评估：企业对自身经营状况、财务状况以及外债承受能力进行全面评估，确保具有稳定的盈利能力和良好的偿债能力，以保证能够按时偿还外债本息。例如，分析过去几年的财务报表，评估资产负债率、现金流状况等关键财务指标。

明确需求：确定申请中长期外债的具体金额、用途和期限。外债用途必须符合国家法律法规和产业政策，一般用于企业的生产经营、技术改造、项目建设等方面。

政策学习：深入了解国家和地方关于外债管理的相关政策法规，特别是《企业中长期外债审核登记管理办法》等重要文件，熟悉申请条件、流程和要求。可通过咨询专业的金融机构、律师事务所或者参加相关的政策解读培训来加深理解。

材料准备：

申请提交：

在线申请：自 2020 年 11 月 1 日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录，然后按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料。

提交纸质材料：完成线上填报后，将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性。

审核流程：

形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，检查材料是否齐全、完整，是否符合格式要求，审查合格的予以接收。

实质审查：承办司局对材料进行复查，审查内容包括企业资质、财务状况、资金用途等多方面。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

现场核查（如有必要）：对于部分重大或复杂的外债申请，相关部门可能会进行现场核查，核实企业的实际情况和申请材料的真实性。

审批决定：

受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。经过审核，若企业的申请符合规定，将在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》；若不符合规定，则出具不予审核登记书面通知，并说明不予审核登记的理由。一般情况下，自受理之日起 3 个月内完成备案，但办理时间可能会因申请材料的复杂程度、审核过程中是否需要补充材料等因素而有所变化。企业可在相关平台查询办理进度。

结果通知与领取：

通知方式：备案结果信息一般通过短信形式告知企业。

领取证明：中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等）；地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。企业也可前往指定地点现场领取。

后续管理：

信息报送：企业应在每期境外债券发行 / 商业贷款提款结束后 10 个工作日内，登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道报送借用外债信息；在《企业借用外债审核登记证明》有效期届满后 10 个工作日内，报送相应的外债借用情况；每年 1 月末和 7 月末前 5 个工作日内，报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。

接受监管：企业在借用外债期间，要按照规定用途使用资金，并接受相关部门的事中事后监督管理。如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，应及时报送有关信息。

变更与延期（如有需要）：若外债的相关事项发生变更，如金额、期限、用途等，企业应及时办理变更手续。如需延期还款，也应提前向相关部门申请并办理手续。