注册新加坡公司需要准备一系列详细的材料,并遵循一定的流程。以下是详细的注册材料清单和具体步骤:
一、所需材料公司名称:
英文名称(必须),以“PTE. LTD.”(Private Limited Company的缩写,意为私人有限公司)结尾。
至少准备两个备选名称,以防名称已被注册或不符合注册局的规定。
注册地址:
必须提供一个位于新加坡的本地商业地址,该地址可以是办公室、商店或住宅,但不能是邮箱地址。
如果没有新加坡境内的实际地址,注册代理机构通常可以提供虚拟办公室或挂靠地址服务。
股东和董事信息:
至少一名股东和一名董事,可以是同一人。
股东和董事的身份证明文件(如护照或身份证)的扫描件或清晰照片。
股东和董事的地址证明(如水电费账单、银行对账单等)。
股份比例分配表。
公司秘书:
公司必须委任一名居住在新加坡的自然人作为公司秘书,负责处理公司法定文件和与的沟通。
公司秘书不能由公司唯一的董事或股东兼任,该职位空缺不能超过6个月。
注册资本:
低注册资本为1新币,没有上限。
注册资本可以选择以新币、美金、人民币等多种货币形式存在,注册资本无需实际到位。
经营范围:
新加坡公司的经营范围没有严格限制,但要合法合规内从事商业活动。
注册时需明确公司的主营业务,通常不超过两个。
公司章程:
准备公司章程(Memorandum and Articles of Association),明确公司的经营范围、股东权利和义务等。
公司章程的签署者需要持有至少一股公司股权。
董事受任书和资格宣誓书:
董事受任书和资格宣誓书,确认董事的任职资格和责任。
公司注册地址及办公时间报告表:
提供公司的注册地址和办公时间的详细信息。
董事经理、公司秘书和审计师详情表和股票发出记录:
需在公司成立后1个月内呈交。
二、注册流程选择公司名称:
通过新加坡会计与企业发展局(ACRA)的BizFile+系统进行公司名称预先核准,确保名称的独特性和合法性。
填写注册表格:
仔细填写注册公司所需的表格,包括公司名称、注册地址、公司秘书的详细信息、股东及董事的身份和联系方式等,确保所有信息准确无误。
准备必要的证明文件:
准备股东和董事的身份证明(如护照或身份证复印件)、公司注册地址的所有权证明(如租赁合同或产权证明)以及其他相关文件。
提交注册申请:
将上述材料准备好后,通过ACRA的BizFile+系统在线提交注册申请,或通过的注册服务机构代理提交。
提交后,ACRA将对申请进行审核。
等待注册获批并接收文件:
ACRA审核通过公司的注册申请后,将会颁发公司注册证书、商业注册号码(UEN)以及全套客户资料,包括公司印章(如圆章和钢印)等。
收到这些文件后,客户需要按照指示签名并回传电子件给注册服务机构或自行保管。
三、注册后的事项开立银行账户:
完成公司注册后,需要开立银行账户。建议选择有经验的代理公司协助开户,以提高开户成功率。
注册税务号码:
注册税务号码可以在完成公司注册后的30天内完成。
申请营业执照:
如果公司从事特定行业,需要在完成公司注册后的60天内申请相应的营业执照。
年度申报:
每年向ACRA提交年度报告,保持良好的财务记录,并按规定进行年度审计。
四、注意事项材料真实性:
确保所有提交的材料真实、准确、完整,不得有隐瞒、虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。
提供的所有文件需加盖企业公章,确保法律效力。
政策变化:
密切关注新加坡政府和ACRA的政策变化,确保符合新的注册要求。
时间安排:
建议提前准备材料,并尽早提交申请,以免错过佳注册时机。
通常情况下,注册过程可以在7个工作日内完成。