西安企业办理ODI（境外直接投资）备案需要遵循国家发改委、商务部和外汇管理局的相关规定。以下是详细的办理流程和所需资料：

一、办理流程1. 发改委立项

提交项目信息：

向发改部门提交项目信息，包括项目名称、投资主体、投资金额、投资目的地、投资行业等。

签署法律文件：

境内投资人签署各项所需法律文件，如投资协议、董事会决议等。

等待核准或备案：

发改部门对项目进行审核，根据项目性质决定是否需要核准或备案。核准项目由国家发改委审批，备案项目由省级发改委审批。

2. 商务部审批发证

提交申请材料：

向商务部门提交申请材料，包括项目可行性报告、投资协议、财务报表等。

等待核准或备案：

商务部门对项目进行审核，根据项目性质决定是否需要核准或备案。核准项目由商务部审批，备案项目由省级商务部门审批。

领取《企业境外投资证书》：

企业收到证书后，应在2年内在境外开展投资。

3. 外汇管理局备案

提交外汇登记申请：

向银行提交《境外直接投资外汇登记业务申请表》和其他相关材料。

等待审核：

银行审核后，向外汇管理局报备，外汇管理局审核通过后，向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

二、所需资料1. 发改委立项所需资料

项目申请报告：

包括项目名称、投资主体、投资金额、投资目的地、投资行业等。

投资主体注册登记证明文件：

企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等。

投资主体新财务报表：

经审计的近一年的财务报表。

投资主体投资决策文件：

董事会决议、股东会决议等。

项目可行性研究报告：

包括市场分析、财务分析、风险评估等。

投资协议或意向书：

与境外合作伙伴签订的投资协议或意向书。

资金来源证明：

银行出具的资金证明或授信额度证明。

2. 商务部审批所需资料

境外投资项目备案申报文件：

包括项目名称、投资主体、投资金额、投资目的地、投资行业等。

《企业投资项目备案表》：

按照商务部要求填写的备案表。

投资主体注册登记证明文件：

企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：

详细说明企业的股权结构。

新经审计的投资主体财务报表：

经审计的近一年的财务报表。

投资主体投资决策文件：

董事会决议、股东会决议等。

具有法律约束力的投资协议或类似文件：

与境外合作伙伴签订的投资协议或意向书。

项目尽职调查报告：

第三方咨询机构出具的尽职调查报告。

证明投资资金来源真实合规的支持性文件：

银行出具的资金证明或授信额度证明。

境外投资真实性承诺书：

企业承诺投资项目的合法性和真实性。

3. 外汇管理局备案所需资料

《境外直接投资外汇登记业务申请表》：

按照外汇管理局要求填写的申请表。

外汇资金来源情况说明：

详细说明资金来源和资金到位情况。

境内投资主体材料：

企业营业执照副本、公司章程等。

商务部核发的《企业境外投资证书》：

商务部门出具的投资证书。

其他支持性文件：

投资协议、财务报表、法律意见书等。

三、注意事项

材料真实性：

企业应确保所提交的材料真实、准确、完整，不得有隐瞒、虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。

提供的所有文件需加盖企业公章，确保法律效力。

政策变化：

企业应密切关注政策变化，确保符合新的备案要求。

如遇政策调整，应及时调整备案材料和计划。

时间安排：

建议企业提前准备材料，并尽早提交申请，以免错过佳投资时机。

通常建议在项目启动前至少3个月开始准备和提交申请材料。

沟通协调：

在整个备案过程中，保持与国家发改委、商务部等相关部门的沟通，及时回应审核人员的询问和要求。

如有疑问，可以咨询我司，确保备案过程顺利进行。