保加利亚海牙认证办理所需的资料主要包括以下几类：

一、基本文件资料

需要办理海牙认证的文件：这些文件可以是个人文件，如出生证明、结婚证书、离婚证明、死亡证明、户口簿、护照等；也可以是商业文件，如商业合同、营业执照、股东名册、法院判决书、仲裁裁决书、商业发票、自由销售证书、授权书、委托书、销售合同、公司注册证书、公司章程、检测报告、商标注册证等。请注意，不同类型的文件可能需要不同的辅助材料。

文件的原件及复印件：提供文件的原件以供审核，并同时提交清晰的复印件用于办理过程。

二、申请人身份资料

办理人的身份证明：提交有效护照或身份证的原件及复印件，以证明申请人的身份和有权申请该文件的认证。

三、辅助材料

公司营业执照复印件（如适用）：对于商业文件，通常需要提供公司的营业执照复印件以证明公司的合法经营资格。

委托书（如适用）：如果申请人委托他人代为办理海牙认证，需要提供授权委托书，并明确代理人的权限和代理事项。

备案表（如适用）：某些情况下，可能需要提交备案表或其他相关表格以供审核。

四、其他注意事项

翻译件：如果原始文件不是使用保加利亚语或英语（海牙公约的工作语言之一）书写的，可能需要提供翻译件。翻译件应由翻译机构或翻译人员出具，并加盖翻译机构或翻译人员的印章。

公证处出具的公证书（如适用）：在某些情况下，原始文件可能还需要经过公证处公证后，才能进行海牙认证。公证书将证明原始文件的真实性和合法性。

费用支付：办理海牙认证通常需要支付一定的费用，具体费用可咨询相关机构或代理以获取准确信息。

五、办理流程概述

准备资料：按照上述要求准备所有必要的文件和资料。

公证认证：将需要办理海牙认证的文件进行公证认证，确保文件的真实性和合法性。在保加利亚，这通常由当地公证机关进行。

外交部认证：完成公证认证后，将文件提交给保加利亚外交部进行认证。外交部会核实文件的公证认证真实有效，并加盖相应的认证章。

海牙认证办理：将已经完成外交部认证的文件提交给保加利亚的海牙认证办理机构。该机构将核对外交部的认证，并在文件上加盖海牙认证公章，确保文件在国际上的合法认可。