海牙认证国际文件的简化流程一般如下：

准备文件：

确定您需要进行海牙认证的文件原件，如学历证书、成绩单、出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明等，同时要确保文件的完整性和有效性，没有涂改、损坏等情况。

根据具体要求，可能还需要提供相关的辅助材料，例如申请人的护照扫描件等，用于核实身份信息。

公证环节（部分国家或地区需要）：

在文件来源国找到具有公证资格的公证机构或公证人。例如，在美国，公证人可以是具有公证资格的律师等专业人士；在德国，有专门的公证机构负责公证业务。

将准备好的文件原件及相关材料提交给公证机构或公证人进行公证。公证人会对文件的真实性、合法性进行核实，并在文件上加盖公证章或签字确认。

海牙认证环节：

确定文件来源国的海牙认证办理机构。不同国家的海牙认证办理机构可能有所不同。例如，在加拿大，阿伯达省、卑诗省、安省、魁省和沙省将各自负责为省内签发或公证的文件提供海牙认证服务，其他省份和地区签发的文件则由加拿大环球事务部进行海牙认证。

将经过公证的文件提交给海牙认证办理机构。办理机构会对公证后的文件进行审核，确认公证的真实性和有效性后，在文件上附加海牙认证（Apostille）标签或印章。

领取认证文件：

完成海牙认证后，按照办理机构的规定领取认证后的文件。您可以选择亲自前往领取，或者根据机构提供的邮寄服务，填写正确的收件地址，支付邮费后等待文件寄达。

整个海牙认证流程的时间因国家、文件类型以及具体情况而异，一般需要数天到数周不等。建议提前规划好时间，确保在需要使用文件时能够及时获得认证文件。