对于需要在埃及使用并进行海牙认证的中国企业的营业执照等商务文件，由于中国大陆不是《取消外国公文认证要求的公约》（即《海牙公约》）的成员国，因此这些文件通常需要先经过中国的相关机构认证，然后再通过香港或美国等地完成海牙认证。以下是办理此类认证所需的资料和步骤：

海牙认证所需资料

营业执照：

原件及其复印件（一式两份）

英文翻译件（根据目标国家的要求，可能需要特定语言的翻译）

企业印章备案表：如果文件上盖有公司印章，需提供印章备案证明。

委托书：授权给代理机构或个人处理认证事宜的正式委托书，格式一般由代理机构提供。

法定代表人身份证明：法定代表人的身份证复印件。

其他辅助性材料：如适用，还需提供其他相关的商业文件或证明材料。

办理流程1. 在中国境内准备文件

公证：首先将需要认证的文件提交至当地的公证处进行公证。公证员会对文件的真实性进行确认，并出具公证书。

贸促会认证（如适用）：如果是商业文件，可以考虑先去中国国际贸易促进委员会（CCPIT）做商事证明书，以增加文件的可信度。

外交部认证：将公证过的文件送至中国外交部进行认证，这是为了确认公证机关的签字和印章的真实性。

2. 通过香港或美国完成海牙认证

转递至香港或美国：因为中国大陆不是海牙公约成员，所以需要将已经过中国外交部认证的文件转递至香港或美国，这两个地区是海牙公约的成员国。

香港或美国的海牙认证：在香港，可以通过国际公证律师或者当地公证员对文件进行再次公证，然后递交到香港特别行政区高等法院申请海牙认证（Apostille）。在美国，则是通过州务卿办公室或其他指定机构来完成这一过程。

3. 文件返回与使用

领取认证文件：一旦海牙认证完成，您可以通过邮寄或亲自前往取回已认证的文件。

使用文件：现在，您的文件已经在所有海牙公约成员国之间具有法律效力，可以直接在埃及使用了。

注意事项

时间安排：整个认证过程可能会比较耗时，尤其是涉及到跨国传递文件时，建议提前规划好时间。

费用：不同国家和地区以及不同的认证机构收费标准各异，请事先了解清楚相关费用。

特殊要求：某些情况下，埃及大使馆或相关部门可能对文件有额外的具体要求，比如特定格式、附加声明等，务必与对方确认清楚。