企业外债备案需要提交的关键材料通常包括但不限于以下几项：

申请书：内容包括债务人与债权人基本情况、本次登记外债金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等要点。

外债合同正本：须明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。若合同为外文，应提供主要条款的中文译本。

营业执照复印件：中资企业应提供营业执照复印件。

经审计的财务报告复印件：包括上年度或近一期的财务报告。

《境内机构外债信息表》：以及《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》。

境外个人借款相关文件：若向境外个人借款则需提供境外个人护照复印件，台湾同胞则提供台胞证复印件。

真实性承诺函：所有企业发行外债申请备案登记应提交申请材料的真实性承诺函，并由企业主要决策人员签字确认。

外债签约情况表：在债务到期日前至少15个工作日，持展期申请、展期合同正本、《外债签约情况表》正本、营业执照及批准证书复印件等，到外汇局办理外债展期登记手续。

发行外债的申请报告与发行方案：包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等。

注册登记证明文件：申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。

股权架构图：追溯至终实际控制人的外债主体股权架构图。

内外部决议文件：依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。

公司章程：相应主体的公司章程。

财务报告：发行人、担保人（如有）近三年及近一期财务报告。

贷款协议或同等效力文件：中长期国际商业贷款请提供经签署的贷款协议或同等效力文件。

这些材料需要根据具体的政策要求和企业情况做相应的调整和补充。企业在准备这些材料时，应确保所有信息的真实性、准确性和完整性，以免影响备案进程