江西企业在申请外债备案时需要准备以下材料：

基本材料：

企业法人营业执照副本。

税务登记证。

组织机构代码证（如果已经三证合一，则无需单独提供）。

近三年经审计的财务报告。

外债合同与协议：

详细的外债合同或协议，包括借款条款、金额、利率、期限、还款方式等关键信息。

项目与资金用途相关材料：

项目概况。

资金用途说明。

涉及外汇收付的相关材料。

其他补充材料：

企业评级报告。

注册资本变更证明。

法人代表身份证明文件等。

此外，企业在申请过程中还需要注意以下事项：

确保提交的所有材料真实、准确、完整，避免提供虚假或误导性信息。

定期关注政策的更新和变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。

积极配合相关部门的审核工作，及时提供补充材料或进行解释说明。

建立健全风险管理体系，对外债融资活动进行全面的风险评估和管理。