哈尔滨市企业办理外债备案的资料和流程如下：

依法设立并合法存续的企业法人。

具有良好的信用记录和偿债能力。

外债资金用途符合国家产业政策和宏观调控方向。

其他根据法律法规和政策规定需要满足的条件。

企业基本信息：包括营业执照副本、公司章程、组织机构代码证等。

外债项目信息：详细的外债发行方案，包括外债规模、币种、利率、期限、资金用途、还款计划等。

财务报表：近三年的经审计财务报表及近一期的财务报表。

资金用途说明：明确阐述外债资金的具体用途和计划。

相关合同和协议：与外债相关的合同、协议等文件。

其他支持性文件：如评估报告、担保合同、增信措施文件等。

准备材料：按照要求准备齐全的申请材料，并确保材料的真实性和完整性。

在线申请：登录国家发展改革委政务服务平台或指定网站，在线填写外债备案登记申请表，并上传相关电子材料。

提交纸质材料：将电子版申请表和纸质材料一同寄送至国家发改委政务服务大厅或指定窗口。

形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员进行形式审查，确保材料齐全、规范。

受理与审查：审查人员对申请材料进行详细审查，包括企业的资质、偿债能力、资金用途等方面。审查过程中可能需要与企业进行沟通或要求补充材料。

作出决定：在规定的时限内，国家发改委根据审查结果作出是否予以备案登记的决定。

领取备案登记证明：审核通过后，企业可携带相关材料到国家发改委领取《企业借用外债备案登记证明》。

企业应提前规划好外债融资计划，确保在需要资金时能够及时完成备案登记。

重视线上填报工作，指派专人负责，确保相关申请、补齐补正、信息报送、重大事项报告、应询反馈等材料报送的及时性、完整性和真实性。

以上信息根据国家发展改革委的相关规定和实际操作经验整理而来。在具体操作时，还需参考新的政策和指南。