青岛企业办理中长期外债备案需要的资料通常包括以下几类：

企业基本信息资料：

营业执照副本：证明企业的合法经营资格，需提供原件及复印件，复印件应清晰可辨且加盖企业公章。

组织机构代码证（若已完成三证合一，则无需提供）：反映企业的组织机构代码信息，也是企业身份的重要证明文件。

税务登记证（若已完成多证合一，则无需提供）：用于证明企业的税务登记情况。

公司章程：展示企业的组织架构、股东构成、决策机制等内部运营规则，需提供加盖企业公章的原件或复印件。

财务状况证明材料：

经审计的近三年财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能够全面反映企业的财务状况、经营成果和资金流量情况，是评估企业偿债能力和财务健康状况的重要依据，需由具备资质的会计师事务所审计并加盖审计机构公章。

企业信用评级报告（如有）：如果企业有相关的信用评级，可提供评级报告，有助于证明企业的信用状况和在市场中的信用等级。

外债相关合同文件：

外债借款合同或意向书：应明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。合同需为正本及复印件，复印件应与原件保持一致，并加盖企业公章。如果是意向书，也应包含尽可能详细的借款信息和双方的初步意向。

担保合同及担保人资料（若有）：如果外债有担保措施，需提供担保合同以及担保人的相关资料，如担保人的营业执照、财务报表、信用证明等，以证明担保的合法性和有效性。

内部决策文件：

董事会或股东会决议：体现企业内部对于申请外债的决策过程和支持态度，决议应明确表示同意企业申请中长期外债，并加盖企业公章。如果是国有企业，还可能需要上级主管部门的批准文件。

资金使用计划与还款计划：

资金使用计划：详细说明借款资金的具体用途、项目实施进度、资金投入安排等，确保外债资金的使用符合国家产业政策和企业的发展需求。

还款计划：说明还款的资金来源、还款时间安排、还款方式等，展示企业的还款能力和规划。

其他相关文件：

申请书：详细说明企业基本情况、借款需求、外债对企业发展的重要性等信息。

法律意见书（如有需要）：由的律师事务所出具，对企业的外债行为进行法律分析和风险评估，确保外债活动的合法性和合规性。

项目可行性研究报告（如果外债用于特定项目）：对于涉及项目建设的外债，需提供项目的可行性研究报告，包括项目的背景、市场分析、技术方案、经济效益等方面的分析和论证。