自我评估：
企业需确认自身符合办理中长期外债备案登记的条件，包括依法设立并合法存续、合规经营，具备健全且运行良好的组织机构。
有合理的外债资金需求，用途符合规定，资信情况良好，具有偿债能力和健全的外债风险防控机制。
企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在相关刑事犯罪或因涉嫌犯罪、重大违法违规行为被依法立案调查的情形。
确定方案：
明确外债规模、期限、用途等关键要素。
制定详细的资金使用计划和还款计划。
准备外债借款合同或意向书，明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款。
提供资金用途说明及相关证明文件，如项目审批、核准或备案情况、收购合同、意向书签订情况等（若有相关业务）。
如有担保，提供担保合同及相关资料。
二、材料准备企业需要准备以下申请材料：
《外债登记申请表》，准确填写企业及外债相关信息。
企业营业执照副本及复印件。
经审计的企业近年度财务报告，以便评估企业的财务状况和偿债能力。
企业内部关于举借外债的决议文件。
申请报告，包括企业基本情况、外债必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析。
借用外债方案，包括外债币种、规模、利率、期限等。
外债本息偿付计划及风险防范措施。
三、在线申请自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记需通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。
企业进入国家发展改革委门户网站“政务服务”频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的申请材料。
四、提交纸质材料部分地区可能要求企业将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性，且与线上申报的材料内容保持一致。
五、审核流程形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。
复审：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审。审核登记机关受理之日起，通常会在3个月内对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。
六、获取备案证明若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后，即可按照备案计划进行外债融资活动。
