深圳企业中长期外债备案所需材料及办理指南如下：
一、所需材料企业基础信息材料：
企业法人营业执照副本复印件，需加盖企业公章。
公司章程或企业组织文件，加盖企业公章。
法定代表人身份证明文件，如身份证、护照等。
董事会决议或股东会决议，明确同意企业进行中长期外债的申请，并加盖企业公章。
财务相关材料：
近一年经审计的财务报告和新一期财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由独立第三方会计师事务所出具，并加盖审计单位公章。
还款来源证明，说明企业未来偿还外债的资金来源，如企业的经营收入、资产变现等，可提供相关合同、协议、财务预测等文件作为证明。
还款能力分析报告，详细分析企业的现金流状况、盈利能力、资产质量等，论证企业具备偿还中长期外债的能力。
外债相关合同及协议：
借款合同或协议，详细规定外债的借款金额、利率、期限、还款方式、违约责任等关键条款，应与境外债权人签订，并提供正本及复印件。
担保合同或担保函（如涉及担保措施），明确担保方的责任和义务，以及担保的范围和期限等。
其他辅助材料：
外债申请报告，包括企业基本情况、历史借用外债及资金使用情况、申请借用外债的规模等内容。
国外信用评级证书（如企业在境外有信用评级）。
国内银行同意转贷证明（如企业通过国内银行转贷借用中长期国际商业贷款）。
企业借用外债真实性承诺函，由企业主要决策人员签字确认，承诺所提交材料真实、准确、完整。
资金用途说明，详细阐述外债资金的用途，确保资金用于企业生产经营、项目建设、技术改造等实体经济领域。
融资方案，包括外债的融资目的、资金用途、还款计划等。
深圳市公共信用中心出具的企业信用信息报告和人民银行出具的信用报告。
二、办理指南前期准备：
熟悉政策：企业应仔细研读国家发改委、中国人民银行、国家外汇管理局以及深圳市地方金融监督管理局等发布的新政策文件，确保了解所有相关的规定和要求。
自我评估：评估企业信用状况和偿债能力，准备相应的资产证明。
准备申请材料：
按照上述所需材料清单准备齐全，并确保所有材料的真实性、合法性和完整性。
提交备案申请：
企业可以选择通过线上或线下的方式提交备案申请。线上申请通常通过指定的电子政务平台进行，如国家外汇管理局数字外管平台或深圳市外汇管理局的线上系统；线下则需前往指定窗口递交纸质材料。
审核流程：
形式审查：政务服务大厅窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，合格后予以接收。
实质审查：承办司局复查材料，合格后正式受理申请。承办司局将详细审理申请材料的内容，包括外债规模、用途、企业资质、还款计划等方面，并作出是否给予备案的决定。
若材料有误或不全，会通知企业进行补充或更正。
获得备案证明：
审核通过后，企业将获得《企业借用外债审核登记证明》或其他形式的批准文件。
企业应妥善保管该证明文件，并按照备案内容使用外债资金。
后续管理：
企业需要定期向相关部门报告外债资金的使用情况及还款进度。
企业应持续关注市场变化，及时调整风险管理措施，确保外债活动的顺利进行。
在外债发生变动时，需及时办理相关变更手续。
还清外债后需办理外债注销登记手续。
