哈尔滨企业借用外债进行备案时，需特别注意以下几个方面，以确保整个过程顺利，并且符合国家和地方的相关法律法规：

1. 政策学习与合规性

熟悉法规：企业应深入学习《企业中长期外债审核登记管理办法》及相关政策通知，确保申请内容符合国家对外债管理的Zui新要求。

借款用途合法：明确借款的实际用途，并确保其与备案登记的内容一致，不得挪作他用。借款用途应当符合中国的产业发展规划、区域政策等。

2. 自我评估

经营状况：全面评估企业的经营状况，包括市场地位、竞争力等，确保企业有足够的发展潜力来支撑外债融资。

财务健康：提供近三年经审计的财务报表，展示企业具有稳定的现金流、合理的资产负债率以及良好的偿债能力。

信用记录：确认企业及其控股股东、实际控制人在过去三年内无重大违法违规行为，如贪污、贿赂等刑事犯罪记录。

3. 材料准备

真实性承诺：提交的所有材料必须真实、准确、完整，企业需对材料的真实性作出承诺，并承担相应的法律责任。

详细说明：申请报告中应详细说明企业基本情况、外债必要性和可行性分析、外债方案（包括币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保措施等）、资金用途及回流情况等。

附加文件：根据具体情况，可能还需提供外债合同或意向书、募投项目的审批文件、过往外债获批文件及使用情况等。

4. 申请流程

网上登记：登录国家发展改革委门户网站的“政务服务”频道，完成网上登记并上传电子版申请材料。

纸质材料：建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交完整的纸质版材料至政务服务大厅。

形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，将进行形式审查，合格的予以接收；不合格的将通知补充材料。

复查受理：承办司局对相关材料进行复查，合格的予以受理，不合格的会发出补齐补正通知。

审核决定：受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。

5. 后续管理

信息披露：按照规定进行定期的信息披露，确保信息的真实、准确、完整。

风险管理：加强外债风险管理，合理控制外债规模，优化外债结构，制定风险防控预案。

定期报告：在借用每笔外债后的10个工作日内，通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息；在《企业借用外债审核登记证明》有效期届满后10个工作日内，报送相应的外债借用情况。

变更申请：若发生拟借用外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等情况，企业应在有关情形发生前提出变更申请。

6. 注意事项

严格遵守规定：企业应严格按照备案通知书的要求使用外债资金，不得擅自改变借款用途。

按时偿还本息：确保能够按时足额偿还外债本金和利息，如遇特殊情况无法按时还款，应提前向外债管理部门报告，并采取相应措施。

防范外债风险：建立健全风险预警机制，防范外债风险，避免因汇率波动、利率上升等因素导致的资金压力。

合法性保障：企业在借用外债过程中，必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得从事任何违法违规活动。