申请香港公司注册时,需要准备以下材料清单:
一、基本信息类公司名称
拟定好中英文公司名称,或仅提供英文名称。中文名称要以繁体书写,英文名称以“Limited”结尾。
名称要通过香港公司注册处的查册,不能与已有的公司名称重复,也应避免包含一些受限制或敏感的词汇。
公司类型
确定公司的类型,如有限公司(Limited Company)或无限公司(Unlimited Company),常见的是选择有限公司。
公司注册地址
提供一个香港本地的实际地址作为注册地址,可以是自有物业或秘书公司提供的地址。
如果使用秘书公司提供的地址,秘书公司会提供相关的地址证明文件作为注册支持文件。
公司业务性质
确定公司的业务性质,即公司经营范围,可以是中英文表述。
中文描述通常不超过30字(含标点符号),英文描述不超过60个字符(含标点符号)。
二、股东与董事资料股东资料
提供股东的个人或公司资料,包括姓名、有效证件(如身份证、护照)和股权比例。
如果是企业股东,还需要提供企业营业执照复印件等文件,以证明其合法成立和存续。
董事资料
提供董事的个人资料,包括姓名、有效证件(如身份证、护照)和签字样。
董事的住址证明,如水电费单、银行对账单等(一般近三个月内的),上面有董事姓名和住址信息,以证明其居住地址。
如果是企业董事,也需要提供企业营业执照复印件等文件。
三、注册资本与股权分配注册资本声明
香港公司标准注册资本为1万港元,且无需验资和到位。
但需要在注册文件中注明注册资本金额,可以是现金、实物资产、知识产权等多种形式。
股权分配文件
如果有多名股东,要明确股权分配比例。
通常以书面文件说明,如股权分配协议等,作为注册申请材料的一部分。
四、其他必要文件公司章程(Articles of Association)
规定公司的运作方式、决策程序、资本构成等内容。
公司秘书任命书
指定法定秘书,并提供其个人资料。法定秘书可以是自然人(香港居民)或者法人(在香港注册的秘书公司)。
公司董事任命书
指定公司董事,并提供其个人资料和同意书。
尽职调查(KYC)相关材料
针对申请注册的人士以及法定秘书进行背景调查所需的材料。
身份证明及地址证明
提供所有董事和股东的有效身份证明(如身份证、护照等)及地址证明(如水电费单、银行账单等)。
五、注册流程相关公司名称预先核准通知书(如适用)
在提交注册文件前,可能需要先提交公司名称进行预先核准,并获得核准通知书。
公司股份证明书(如适用)
在公司注册成功后,可能需要准备公司股份证明书,包括股东姓名、持股比例等信息。
六、注意事项材料真实性
提供的所有材料必须真实、准确、完整。如有虚假信息或隐瞒事实等情况,可能导致注册被拒或撤销。
政策变动
香港的注册政策可能会随时调整,建议申请人在申请前关注Zui新的政策变化。
专业咨询
如果对注册流程或所需材料有疑问,建议咨询专业的注册代理机构或律师,以获取准确的指导和支持。
,申请香港公司注册需要准备的材料包括基本信息类、股东与董事资料、注册资本与股权分配、其他必要文件以及注册流程相关的文件。在准备材料时,请务必确保所有信息的真实性和准确性,并关注Zui新的政策变化。