在新加坡注册公司需要遵循一系列规定和步骤,以下是详细的资料指南:
一、注册条件公司名称
新加坡公司的名称必须以英文形式注册,并以“PTE. LTD.”(Private Limited)结尾。中文名称注册的情况较少。
拟定的公司名称需提交给新加坡会计与企业管理局(ACRA)审批,确保名称独特且无冒犯性质。
公司人员
董事:至少需要1位新加坡本地董事,该董事可以是新加坡公民、新加坡yongjiu居民或持有特定准证(如就业准证EP、企业家准证EntrePass等)的人员。董事需年满18岁,没有破产或犯罪记录。
股东:没有特别限制,可以是自然人或公司。私人有限公司可设置1至50名股东。如果一家私人公司的股东不超过20人,且没有其他企业直接或间接持有该公司股份,则被视为私人豁免公司(EPC)。
数据保护官(DPO):一般新公司由董事担任,负责监督数据保护政策并确保公司运营的合规性。
公司秘书:在公司成立后6个月内必须聘请合格的持牌公司秘书。该秘书将负责后续向ACRA申报年报、财税报表等工作。非上市公司的公司秘书需要具备新加坡特许秘书公会会员资格、新加坡律师或会计师资格,或者至少拥有三年的相关工作经验。
注册资本
新加坡公司的注册资本从1新币起,没有上限。可以选择新币、美金、人民币等多种币种。新加坡公司不使用授权资本,而是发行普通股、优先股或其他股份。
注册地址
新加坡公司需要一个新加坡本地的真实地址作为注册地址,信箱地址不可用作注册地址。该地址将接收所有来自政府的邮件和通知。对于尚未在新加坡购买或租赁实体物业的公司,可以选择使用虚拟办公室服务,但必须确保所选的服务提供商是经过ACRA认可的。
公司营业范围
新加坡公司需要确定1~2项业务作为公司的主营业务,在注册时需要选择。
二、注册资料公司名称:提供注册的新加坡英文名称。
董事和股东信息:包括董事和股东的基本身份证件/护照、个人常住地址等。
注册地址证明:提供新加坡本地的注册地址证明。
其他文件:如公司章程(可由股东自行制定或使用标准模板,需所有股东签署)、公司秘书的任命书等。
三、注册流程支付注册费用:根据注册资本的不同,费用有所区别。
确定公司名称:根据ACRA的命名规定,拟定符合要求的公司名称,并确保名称没有重复或与现有公司名称冲突。
确定公司经营范围:选择公司的主营业务。
确定公司股东和董事:提供股东和董事的详细信息。
提交注册申请:将上述所需资料提交给ACRA进行审查。
签署法律文件:ACRA受理申请后会提供公司章程、董事任命书、董事会议决议等法律文件供签署。
等待注册批准:ACRA收到签署的法律文件后,会进行进一步的审查,通常在3个工作日内完成注册,但可能需要额外时间补充资料。
领取公司注册证书:通过ACRA审批后,将收到确认信、营业执照和全套资料,包括ACRA发放的公司Bizfile(包含公司名称和注册号码、成立日期、主要业务、实缴资本、注册地址、股东详情、董事详情、公司秘书详情等信息)、股东股份登记册、公司章程和公司印章。
办理后续手续:包括开设银行账户、税务登记等。
开设银行账户:根据新加坡法律规定,所有公司都需要在新加坡境内开设至少一个银行账户。
税务登记:如果预计年度销售额超过100万新币,则需要注册消费税(GST)号码。所有新加坡公司无论其营业额或利润大小,都必须按照法定程序在每年11月30日之前向新加坡国内税务局(IRAS)提交税务申报并办理相关的纳税手续。无运营的公司也需要进行0申报。
四、注意事项外国人注册新加坡公司需委托有资质的公司进行办理。
特殊行业(如餐厅、教育机构、旅游公司等)需在公司注册前申请相应的牌照。
新加坡的公司材料,如董事和股东档案,可以通过ACRA付费购买,公开透明。
通过遵循以上指南,企业可以在新加坡顺利完成公司注册,并享受其优越的营商环境。