准备材料

企业需要准备详细的投资计划、可行性研究报告、尽调报告、投资环境分析评价等材料。这些材料可能需要由专业机构出具，如会计师事务所或投资咨询公司。

基本材料包括营业执照复印件、公司章程/合伙协议、投资决策文件、境外投资真实性承诺书、追溯至Zui终实际控制人的股权架构图等。

财务材料包括上一年度审计报告、银行账余额证明、自有资金证明原件（银行出具，抬头需为相关部门）等。

投资相关材料包括境外公司章程及翻译件（如境外公司已存在）、出资商业计划书或市场调查报告、投资资金来源情况的说明梗概、投资环境分析评价梗概、境内、外产品简述，获奖荣誉或资质证书等，并附图片。

如涉及并购，还需提供并购相关合同、协议、尽职调查报告、评估报告等材料。

发改委立项

向发改部门提交项目信息和申请材料，包括项目基本情况、投资计划、可行性研究报告等。

发改部门会对提交的材料进行审核，重点考察项目的合法性、合规性和经济可行性。

审核通过后，发改部门会发放核准文件或备案通知书。

商务部审批

向商务部门提交申请材料，包括企业基本信息、境外投资计划等。

商务部门会对提交的材料进行审核，重点考察项目的合规性、投资金额的合理性等。

审核通过后，商务部门会发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书2年内在境外开展投资。

外汇管理局备案

企业至银行办理外汇登记和结汇手续。

投资金额达到一定规模（如500万美金以上）的，需向外管部门汇报。

外管部门会对提交的材料进行审核，审核通过后向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

设立境外企业

取得发改委批文后，企业可以在境外设立投资企业。

这一阶段一般需要5~10个工作日。

后续报告

根据相关规定，公司应于实际对外投资业务发生后填报对外投资统计月报，并按时完成对外投资年报统计填报工作。

《企业境外投资证书》有效期是两年，企业应在有效期内开展境外投资活动，并可在证书到期前办理变更、补证或注销手续。

资料准备

企业需确保所有材料的真实性和准确性，避免错误和遗漏。

材料准备阶段一般需要5~10个工作日，企业应提前做好时间规划。

部门协调

备案涉及多个部门，企业需要密切关注各部门的审核进度和要求。

如遇审核不通过或需要补充材料的情况，企业应及时响应并积极配合。

专业服务

由于备案过程复杂且涉及专业知识，企业可以考虑聘请专业机构进行协助。

专业机构可以为企业提供编制《尽职调研报告》《可行性研究报告》《投资环境分析评价》等服务，并协助企业完成投资资金来源情况说明以及准备或办理境外投资备案或核准过程中所需的其他各类材料。

政策了解

企业在进行境外投资备案前，应充分了解国家关于境外投资的政策和法规。

特别是关于投资方向、投资规模、投资方式等方面的政策限制和要求。

风险管理

企业应充分评估境外投资项目的风险和收益。

特别是政治风险、经济风险、文化风险等方面的评估和防范。

资金安排

企业应提前规划好资金安排和资金流动路径。

确保资金流动的合规性和安全性。

南京企业境外投资备案的法律依据主要包括《中华人民共和国对外投资管理条例》以及国家发展和改革委员会、商务部的相关规章和细则。这些法规和政策为企业的境外投资活动提供了明确的指导和规范。

南京企业在进行境外投资备案时，应严格按照流程和注意事项进行准备和操作。通过合规的备案流程，企业可以确保其境外投资活动的合法性和安全性，为企业的国际化发展奠定坚实基础。