随着经济全球化的不断深入，越来越多的企业选择通过境外借款来满足自身发展的资金需求。中长期外债备案作为一项重要的金融监管措施，对于规范企业境外融资行为、防范金融风险具有重要意义。本文将详细介绍成都市企业在进行中长期外债备案时所需准备的材料清单，帮助企业顺利完成备案流程。
一、中长期外债备案的基本概念中长期外债备案是指企业向国家外汇管理局或其分支机构报告其境外中长期借款的行为。中长期外债通常指的是期限超过一年的外债。备案的主要目的是确保企业的境外融资行为符合国家法律法规的要求，维护国家金融安全。
二、适用对象本指南适用于在成都市注册成立的企业法人，无论是国有企业、民营企业还是外资企业，只要涉及境外中长期借款，均需按照规定进行备案。
三、所需材料清单企业在办理中长期外债备案时，需要准备以下文件：
申请书
详细阐述企业的基本情况，包括企业名称、注册地址、统一社会信用代码等。
阐述外债借用规模、期限、用途、还款计划等信息。
如有特殊情况，需在申请书中特别说明。
企业资质证明
营业执照副本及复印件：证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证和税务登记证：若尚未完成三证合一，则需分别提供；若已完成，则提供统一社会信用代码证。
企业章程：证明企业的组织结构和治理机制。
财务资料
经审计的财务报告：包括Zui近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业的财务状况和偿债能力。
Zui近一期的财务报表：确保财务数据的时效性和准确性。
外债合同或意向书
外债合同正本及复印件：如果已签订外债合同，需要提供合同正本及复印件。
意向书或相关证明文件：如果尚未签订合同，则需提供意向书或相关证明文件。
合同主要条款的中文译本：如果合同为外文，需附合同主要条款的中文译本。
企业决策文件
董事会决议或股东会决议：证明企业借用外债的决策程序合规。
法定代表人身份证明：法定代表人的身份证复印件。
项目可行性研究报告
详细阐述外债资金的用途：包括投资项目、购买设备等，并提供相关证明文件。
项目可行性研究报告：如有具体投资项目，需提供项目的可行性研究报告。
法律意见书
由律师事务所出具：证明借款行为符合中国法律法规要求。
信用报告
企业信用报告：由信用评级机构出具，用于证明企业的信用状况。
其他可能需要的文件
担保材料：如果企业借用外债需要提供担保，则需提供担保合同及担保人的相关证明文件。
历史外债记录：如有过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况，需一并提供。
外汇管理局要求的其他文件：根据具体情况，外汇管理局可能还会要求提供其他辅助材料。
