办理香港公司注册的全流程攻略可以归纳为以下几个步骤:
一、确定公司基本信息公司名称:选择一个简短、好记且独特的公司名称,并以“有限公司”或“Limited”结尾。避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。需在香港公司注册处网站上查询,确保名称未被使用。
注册资本:一般低注册资本为1万港币,无需实际缴纳,也无需验资。若注册资本超过此金额,则需缴纳一定比例的印花税(有说法为千分之一或千分之2.6,且设有上限)。
董事及股东:至少需要一名股东和一名董事,两者可以是同一人,且没有国籍限制,但必须年满18周岁,具备完全民事行为能力。自然人股东或董事需提供有效身份证件(如身份证、护照)及住址证明,法人股东或董事则需提供企业登记证明及董事重要信息。
二、准备注册文件公司章程:可以直接使用模板,但需根据公司实际情况进行修改。
董事及股东信息:包括姓名、地址、身份证明文件等。
注册地址:必须提供一个位于香港政府辖区内的真实地址作为注册地址,用于接收政府或银行信函。该地址可以是实际地址或虚拟办公室地址。
业务性质描述:简要描述公司的主营业务。
三、选择法定秘书法定秘书可以是香港性居民或香港注册的团体机构,负责处理公司文件和政府事务。
四、提交申请并缴纳费用提交申请:可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。线上提交为电子版资料,线下提交需带纸质资料。
缴纳费用:注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。政府官费包括公司注册证书和商业登记证的费用,具体金额会根据香港政府的新政策有所调整。秘书服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同。
五、等待审核与领取证书等待审核:公司注册处会对申请进行审核,一般需要35个工作日。如果选择电子提交,审批时间可能更快,大约12个工作日即可完成。
领取证书:审核通过后,可以选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。
六、后续步骤税务登记:领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
开设银行账户:选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。银行账号必须在公司成立后申请,开户一般要求董事亲临银行办理。
公司年审:每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括商业登记证续期和周年申报。
做账审计:根据香港相关法规,有发生业务的公司必须做账并审计,审计必须由执业会计师或核数师进行。所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
七、注意事项确保资料真实完整:提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
遵守法律法规:了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
关注政策变动:香港公司注册政策和费用可能随时调整,建议关注香港政府相关网站或咨询服务机构以获取Zui新信息。
通过以上步骤,您可以顺利完成香港公司的注册流程。