韩国商务文件海牙认证的办理流程如下：

准备文件：

主要文件：需要认证的商务文件原件或经过公证的复印件，如公司注册证书、营业执照、经销协议、董事会决议、合同等，且文件内容必须真实、合法、有效。

辅佐材料：根据具体情况，可能需要提供公司章程、股东名单、委托书、翻译件（如果文件不是英文或目标国家的官方语言）等相关辅佐材料。

公证程序：

提交文件：将准备好的文件及辅佐材料提交至韩国当地的公证处或贸促会等具有公证资格的机构进行审核。

公证审核：公证员或相关机构会对提交的文件进行核实，确认其真实性和合法性。审核通过后，公证员会在文件上加盖公证印章和签名，并制成公证书或证明书的形式。

外交部认证：

提交公证书：将经过公证的文件提交至韩国外交部或其授权机构进行再次审核认证。

外交部审核：外交部会对公证处或相关机构的工作进行核实，并加盖 “Apostille” 认证章。这一步骤是海牙认证的核心，完成后文件在加入海牙公约的国家和地区内便具有法律效力。

领取文件：

经过外交部认证后，文件即完成了海牙认证。申请人可以按照办理机构的要求领取已完成海牙认证的文书。如果是通过代理机构办理，代理机构会将认证文件邮寄给申请人。