企业在进行海外投资时，ODI（Outbound Direct Investment，境外直接投资）备案是一项重要的法定程序。为确保备案顺利进行，企业需要准备一系列详细且准确的材料。以下是根据国家发展和改革委员会、商务部以及外汇管理局等相关部门的要求，整理的ODI备案所需的主要材料清单：

营业执照：提供公司的营业执照副本，证明公司的合法经营资格。

公司章程：包括公司的名称、注册资本、经营范围、股东结构等基本信息。

股东及董事会决议：明确表明公司股东或董事会同意进行境外投资的决议。

审计报告：提供公司近期的审计报告，特别是针对成立一年以上的公司，以证明公司的财务状况和经营能力。对于成立不满一年的企业，则无需提供审计报告。

资金来源证明：证明投资资金的合法性和合规性，可以包括企业财务报表、银行流水、投资协议等文件。

项目基本信息：包括投资项目的名称、投资目的、投资金额、投资结构、投资期限等。

境外企业信息：如新设公司，需提供新设公司的详细信息；如收购公司，则需提供目标公司的相关信息，包括其注册证书、商业登记证、股东注册证书等。

投资合同或协议：与境外合作方签署的投资合同或协议，明确双方的权利和义务。

投资意向书或项目合作协议：详细描述境外投资项目的背景、目的、投资规模、投资方式、预期收益等内容。

风险评估报告：对投资项目进行风险评估，分析风险点、风险程度以及应对措施，确保投资的安全性和可行性。

外汇登记相关材料：企业在外汇管理局办理外汇登记时，需要提交外汇登记申请书、资金来源说明、境外投资真实性承诺书等材料。

税务备案相关材料：根据税务部门的要求，可能需要提交税务登记证、完税凭证等材料。

员工情况报告：包括员工数量、结构、薪酬等情况，有助于评估企业的运营状况和人力资源状况。

公司治理结构文件：如治理结构图、董事会成员名单、股东权益结构等，展示企业的决策机制和股权结构。

真实性承诺书：企业需要提交关于所提供材料真实性的承诺书，确保所有材料的真实性和准确性。

材料真实性和完整性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有任何虚假和遗漏。否则，可能导致备案失败或面临法律责任。

材料合规性：所有提交的材料必须符合中国政府的相关规定和要求，包括文件格式、内容要求等。企业可以咨询专业机构或律师事务所以确保材料的合规性。

及时提交：企业应在决定进行境外投资后，尽快准备并提交备案材料，以避免因材料准备不足或提交不及时而耽误备案进程。