进行境外投资（ODI）备案时，企业需要准备一系列材料来满足相关部门的要求。这些材料大致可以分为以下几个类别：

基础文件

企业法人资格证明

营业执照副本复印件（需加盖企业公章）。

税务登记证复印件。

组织机构代码证复印件（三证合一后，仅需提供营业执照副本）。

法定代表人身份证明

法定代表人的身份证复印件。

公司章程

Zui新的公司章程或章程修正案。

决议文件

董事会及股东会决议

关于境外投资的正式决议文件，包括投资金额、投资目的、投资期限等。

投资计划与协议

境外投资计划书

描述境外投资的目的、规模、方式、时间等方面的具体计划。

投资协议或合同

具有法律效力的投资协议或合同，明确双方的权利和义务。

境外投资真实性承诺书

承诺书需声明所提供的所有信息和文件的真实性。

财务文件

财务报表

近一年内的正规审计报告，反映企业的财务状况。

银行存款证明

银行出具的存款证明，显示企业的资金实力。

还款能力证明

如银行授信额度证明、担保函等，证明企业具备偿还能力。

境外公司信息

境外公司的名称、地址、董事信息

提供详细的境外公司信息。

境外公司的注册文件

境外公司的注册证书、章程等文件。

政府批准文件

发改委立项文件

发改委对项目的核准文件或备案通知书。

商务部门的核准文件

商务部门对境外投资行为的核准文件。

外汇管理局登记文件

办理外汇登记所需的文件，包括外汇账户信息、外汇业务资格证书等。

特殊行业材料

特殊行业许可文件

对于特定行业（如房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部等），可能需要提供额外的业务许可证明文件。

其他材料

尽职调查报告

对境外投资项目的尽职调查报告，包括市场分析、风险评估等。

法律意见书

律师事务所出具的法律意见书，确认投资行为的合法性和合规性。

注意事项

材料的真实性：所有提供的材料必须真实有效，任何虚假信息都可能导致备案失败。

材料的完整性：确保所有文件齐全，特别是财务报告和审计报告等。

地区差异：不同地区的具体要求可能有所不同，建议提前与当地相关部门沟通确认。

翻译文件：如果文件为外文，需提供经过公证的中文翻译件。

通过准备上述材料，企业可以更有效地完成境外投资（ODI）备案，确保投资活动的合法性和合规性。