温州市企业在申请外债备案时,需要准备一系列详尽的材料。这些材料旨在确保企业符合国家发展改革委的相关规定,并能够顺利完成外债备案登记手续。以下是根据Zui新政策整理的必备材料清单:
一、基础材料申请书:企业自拟的申请书,概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。
外债合同:正本合同,需清晰描述借款金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等重要条款。
企业借用外债真实性承诺函:企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整,并由企业主要决策人员签字确认。
二、企业资质与财务信息营业执照副本及复印件:中资企业需提交营业执照复印件,外商投资企业则需提交批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》及营业执照复印件。
财务报表:包括Zui近经审计的财务报告,以及近一期未经审计的财务报表。
企业基本情况登记表:详细填写企业的基本信息,如企业名称、注册地址、法定代表人等。
三、债权人及担保人信息债权人的资质证明:如外国公司的注册证明等,证明债权人的合法身份和资质。
债权人的海外银行账户信息:需要提供详细的银行信息,以便资金的正确流动。
担保合同(如有):如果借款涉及担保,则需提供担保合同正本及担保人的身份证明文件。
四、其他相关材料外债信息表与风险加权余额表:由外汇局提供的表格,用于记录外债的具体信息和风险状况。
董事会决议或股东会决议:关于外债融资的决议,需加盖企业公章。
资金用途说明:明确阐述外债资金的用途,证明资金使用的合理性和必要性。
法律意见书:由律师事务所出具的法律意见书,证明企业借用外债的合法性和合规性。
其他可能需要的文件:根据实际情况,可能还需要提交项目计划书、还款来源说明、股东决议等额外文件。
五、注意事项确保材料真实性:所有提交的材料必须真实有效,不得伪造或篡改。
完整性:确保所有必需的文件齐全且内容完整。
清晰度:复印件应当清晰可读。
官方证明:某些文件可能需要由公证机关或其他官方机构出具证明。
翻译件:如果文件不是中文,则需要提供经过认证的中文翻译件。
电子版和纸质版:根据要求,可能需要同时提交电子版和纸质版材料。