办理海牙认证通常包含以下步骤和所需材料，整体来说确实不算复杂：

确定文件和使用目的：

明确要进行海牙认证的文件是什么，比如个人的出生证明、结婚证、学历证书、无犯罪记录证明等，或者是公司的注册证书、商业合同、授权书等商业文件。

确定文件的使用目的和使用国家或地区，因为海牙认证是在海牙公约成员国之间被认可的，所以要确保使用地是海牙公约成员国。

准备材料：

文件原件或扫描件：通常需要提供要认证的文件的原件，如果原件不方便提供，有些国家或地区也接受扫描件，但具体要求可能因国家而异。

身份证明：如果是个人办理，可能需要提供本人的护照或身份证扫描件；如果是公司办理，需要提供公司的营业执照、法人身份证明等相关文件。

公证环节：

找到具有公证资格的公证人或公证机构对文件进行公证。公证人的作用是证明文件的真实性和合法性。在一些国家，公证人可能是专门的国际公证律师；在香港地区，需要由香港当地的国际公证律师进行公证。

海牙认证环节：

将经过公证的文件提交给相关的海牙认证机构。不同国家的海牙认证机构可能不同，一般为国家的外交部、高法院或州政府等。

海牙认证机构会对公证过的文件进行审核，确认公证人的签字和印章的真实性，然后在文件上加盖海牙认证的特殊标志（apostille），证明文件已经通过海牙认证。

领取认证文件：完成海牙认证后，按照认证机构的规定领取认证后的文件。有些机构可以当场领取，有些可能需要等待一定时间后通过邮寄等方式领取。

不过，办理海牙认证的具体流程和要求可能因国家、地区以及文件类型的不同而有所差异。在办理之前，建议先了解清楚当地的具体要求和相关规定，以确保认证过程顺利进行。