广州市企业在办理外债备案手续时，可以遵循以下步骤来确保过程高效且合规：

1. 了解新政策要求

政策学习：首先，企业需要熟悉国家及地方关于外债管理的新政策和法规，特别是国家发展改革委、中国人民银行、国家外汇管理局等机构发布的相关规定。

咨询意见：如果对某些条款理解不清晰，建议咨询的法律或财务顾问。

2. 准备必要的申请材料

基本文件：包括企业的营业执照、近一期经审计的财务报表等。

申请报告：撰写详细的外债发行申请报告，内容应当涵盖外债的币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流计划等。

其他证明文件：根据具体要求可能还需要提供其他相关证明文件。

3. 在线提交申请

选择平台：通过国家发展改革委或其他指定机构提供的在线服务平台提交申请材料。

确保准确性：提交前仔细检查所有文档的准确性和完整性，避免因资料不全或错误而延误处理时间。

4. 跟进申请进度

保持沟通：定期登录在线服务平台查看申请状态，必要时主动联系相关部门询问进展。

响应反馈：对于审查过程中提出的任何问题或需要补充的信息，要及时作出回应并提供所需资料。

5. 完成后续手续

获取证明：一旦申请获得批准，将收到《审核登记证明》。

外汇登记：持《审核登记证明》到当地外汇管理局办理外汇登记手续。

开设专用账户：根据外汇管理局的要求，在银行开设外债专用账户，用于接收和管理外债资金。

6. 遵守后续报告义务

按时报告：按照规定，在每期发行结束后10个工作日内向国家发改委报告发行信息。

持续监控：定期对外债使用情况进行内部审计，确保符合既定用途，并准备应对可能的外部审计。

通过上述步骤，广州市的企业可以更加高效地完成外债备案手续，同时确保操作流程的合法性和透明度。如果有特殊情况或遇到复杂问题，建议寻求我司的帮助。