外债备案是指企业在借用外债前，按照国家相关法律法规的要求，向国家发展和改革委员会（以下简称“国家发改委”）提交相关材料，进行备案登记的过程。这一制度旨在加强对企业外债的管理，防范外债风险，促进外债的合理利用。

企业在申请外债备案时，需要准备以下资料：

申请书

企业需提交关于申请办理外债备案登记的请示，内容包括申请主体、发行主体、担保主体（如有）的基本情况、业务情况、财务情况及境外债务情况等。

请示需附送纸质版，原件，一式一份。

真实性承诺函

企业需出具借用外债真实性承诺函，并由签字人员提供身份证复印件。

承诺函模板可在国家发改委门户网站“文件下载专区”下载，附送纸质版，原件，一式一份。

注册登记证明文件

提供申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。

股权架构图

提供追溯至Zui终实际控制人的外债主体股权架构图。

决议文件

提供依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。

公司章程

提供相应主体的公司章程。

财务报告

提供发行人、担保人（如有）Zui近三年及Zui近一期的财务报告。

贷款协议

对于中长期国际商业贷款，需提供经签署的贷款协议或同等效力文件。

项目文件

提供募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其他支持性文件（如适用）。

过往外债备案登记证明文件

提供企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）。

信用评级报告

提供信用评级报告（如有）。

及时性：企业应在债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

完整性：确保提交的材料完整、真实，避免因材料不全或虚假而影响备案进程。

变更申请：如需变更外债备案登记内容，如发行主体、币种、金额等，需提交相应的变更申请材料。