提前规划：企业应提前规划好外债融资计划，确保在需要资金时能够及时完成备案登记。 

关注政策变化：企业应及时关注国家发展改革委及相关部门发布的Zui新政策动态和指南，确保申请过程符合Zui新要求。 

保持沟通：在申请过程中，企业应保持与审核部门的沟通，及时响应审核要求并补充材料。 

合规使用资金：企业应严格按照备案登记的资金用途使用外债资金，并遵守相关监管规定。 

确保材料真实性：企业在准备备案申请材料时，应确保材料的真实性、准确性和完整性，避免因材料问题导致备案登记延误或失败。 

注意申请时间：企业应当在借用外债前取得《企业借用外债审核登记证明》，完成审核登记手续。未经审核登记的，不得借用外债。 

适用优质企业政策（如有）：如果企业符合优质企业条件，可以享受专项审核、简化要求和加快办理流程等优惠政策，但需要同时说明适用理由并提供相关支持性材料。 

根据国家发展改革委发布的《企业中长期外债审核登记管理办法》（2023年第56号令）以及相关指南和通知，企业办理中长期外债备案登记需要准备以下关键材料：

申请书：内容包括债务人与债权人基本情况，本次登记外债金额、利率、期限、用途、选择投注差/宏观审慎模式举借外债、Zui近一期财务报表等要点。 

外债合同正本：须明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。若合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。 

营业执照复印件：中资企业应提供营业执照复印件。 

经审计的财务报告复印件：包括上年度或Zui近一期的财务报告，至少应包括财务基本表（资产负债表、利润表、现金流量表）。 

《境内机构外债信息表》：外汇局提供的相关表格。 

《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：外汇局提供的相关表格。 

境外个人借款相关文件（若有）：若向境外个人借款则需提供境外个人护照复印件，台湾同胞则提供台胞证复印件。 

外商投资企业相关文件（若有）：应提供批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》复印件等材料。 

资金用途实需的证明材料（若有）：如为投资性公司，企业需提供资金用途实需的证明材料。 

真实性承诺函：所有企业发行外债申请备案登记应提交申请材料的真实性承诺函，并由企业主要决策人员签字确认。 

法律意见书和真实性承诺函（若有）：对于新申请事项及变更事项申请，申请材料目录中均要求专业机构出具法律意见和真实性承诺函。 

承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（若有）：对于申请境外发行债券的，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。