为申请北京的外债备案，企业需要准备一系列详细的材料，这些材料旨在证明企业的合法经营资格、财务状况、借款用途及还款能力等。以下是一份详细的材料清单：

一、企业基础资料

营业执照副本复印件：证明企业的合法经营资格，需确保信息完整、准确且在有效期内。

组织机构代码证复印件：如企业已完成“三证合一”，则只需提供营业执照副本复印件。

税务登记证复印件：如企业已完成“三证合一”，则无需单独提供。

法定代表人身份证明文件：如身份证、护照等，用于确认企业法定代表人的身份合法性。

企业章程及新修订记录：应提供原件或加盖企业公章的复印件，以证明企业的组织架构、股东权利义务等。

二、财务资料

近一期的财务审计报告：需体现企业的盈利能力、偿债能力等关键指标。

经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，通常由会计师事务所进行审计，以反映企业真实的财务状况。通常要求提供近几年的财务报表，以便审核部门评估企业的偿债能力和财务风险。

还款能力分析报告：详细分析企业的现金流状况、盈利能力、资产质量等，论证企业具备偿还外债的能力。报告中应明确还款来源和还款计划。

三、外债相关材料

借款合同或意向书：与境外债权人签订的借款合同或意向书副本，明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款。若合同为外文版本，需提供中文译本。

借款用途证明：详细说明借款的具体用途、资金结算方式等，以证明借款的合规性和必要性。

外债合规审核材料：如外汇局的外债合规报告等，证明外债的合规性。

四、其他必要材料

董事会或股东会决议：企业内部关于申请外债的决策文件，证明外债融资行为经过了企业内部的合法决策程序。决议中应明确外债的规模、用途、还款责任等事项。

企业借用外债真实性承诺函：企业承诺所提交的备案登记材料真实、准确、完整，如有虚假，愿意承担相应的法律责任。承诺函应由企业法定代表人签署并加盖企业公章。

融资方案：阐述外债的融资目的、资金用途、还款计划等，让审核部门了解企业的外债使用规划。融资方案应具有合理性和可行性。

企业发展规划：介绍企业的发展战略、近期和中长期发展目标，说明外债融资对企业发展的重要性和必要性。

风险评估报告：全面评估企业申请外债可能面临的各种风险，如汇率风险、利率风险、信用风险等，并提出相应的风险应对措施。

五、如有特定项目支持外债申请，还需提供以下材料

项目投资申请书：详细阐述项目的背景、目的、规模、投资估算等。

投资计划书：明确项目的投资计划、实施步骤、预期收益等。

项目可行性研究报告：对项目的技术可行性、经济可行性、市场可行性等进行全面分析。

投资额及资金来源说明：明确项目的总投资额及各项资金来源的详细情况。

请注意，以上材料清单可能根据国家发改委和外汇局等相关部门的新政策有所调整。因此，企业在准备材料时，应务必关注政策变化，并咨询相关部门以获取新要求。同时，企业应确保提交的所有材料真实、准确、完整，不得有隐瞒、虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。