南宁市企业申请外债备案需要提交一系列资料,这些资料旨在全面反映企业的基本情况、财务状况、借款合同的详细信息以及确保材料的真实性。以下是一份详细的资料清单:
一、公司基本资料申请书:内容包括债务人与债权人基本情况,本次登记外债金额、利率、期限、用途等要点。还需包括申请主体、发行主体、担保主体(如有)的注册登记证明文件,追溯至Zui终实际控制人的外债主体股权架构图,依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保(如有)等事项的内外部决议文件,相应主体的公司章程等。申请书需由企业自行拟定,并加盖企业公章。
公司注册证书复印件:证明企业的合法注册和存在。
营业执照副本复印件:中资企业需提供营业执照复印件,外商投资企业则需提供《外商投资企业设立/变更回执》或《外商投资企业变更回执》复印件,证明企业的合法经营身份和资质。
税务登记证副本复印件:显示公司的税务登记情况。
二、借款合同及相关文件外债合同正本:必须详细列明借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。若合同为外文,应提供合同主要条款的中文译本。
外债签约情况表:包括外债编号、合同签约情况等信息。
三、财务与经营证明财务报告:提供上年度或近一期经审计的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,由会计人员进行审计,并加盖企业公章。这些报表有助于审核机构了解企业的偿债能力和风险水平。
经营许可证明:若适用,需提供企业在所在国的经营许可证明。
债权人的资质证明:如外国公司的注册证明等,证明债权人的合法身份和资质。
四、银行与资金相关材料贷款方的海外银行账户信息:详细的银行信息以便资金的正确流动。
银行流水:提供近期的银行流水以证明公司的资金流动情况。
贷款凭证:如已获得的贷款相关凭证,证明借款的真实性。
五、其他相关文件《境内机构外债信息表》:外汇局提供的相关表格,用于记录企业的外债信息。
《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表(企业版)》:外汇局提供的相关表格,反映了企业在宏观审慎模式下的跨境融资风险状况。
真实性承诺函:由企业主要决策人员签署,确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整。
信息披露材料:如募集说明书等,需避免误导信息,加强信息披露。
变更事项申请材料:如涉及变更,需提供关于申请办理外债备案登记变更的请示、企业借用外债原备案登记证明、贷款合同(变更为商业贷款时需提供)、企业注册证明(变更发行主体时需提供)、关于本次借用外债方案变更的内部决议文件(如适用)等。
六、特殊文件(如适用)境外个人借款相关文件:若向境外个人借款,则需提供境外个人护照复印件,台湾同胞则提供台胞证复印件。
授权书、股权变更登记表等其他根据具体情况可能需要提供的相关文件。
请注意,企业在准备以上资料时,应确保所有材料的真实性、准确性和完整性,并按照相关要求进行申请。同时,企业还应关注政策变动风险、合同法律风险、汇率和利率风险以及内部风险控制等方面的问题,以确保外债备案登记的顺利进行。
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