日本成绩单的公证认证和海牙认证办理方式如下：

准备材料：

原始成绩单：必须是由日本教育机构出具的官方成绩单原件，且成绩单上需有学校的盖章或签字等官方认证标识，以证明其真实性和有效性。

身份证明文件：申请人的有效护照或其他身份证明文件的原件及复印件。如果是委托他人办理，还需要提供委托人的身份证明文件及委托书。

翻译件（如有需要）：如果成绩单不是中文或英文版本，通常需要提供经过专业翻译机构翻译并盖章的中文或英文翻译件。

选择公证机构：

在日本，可以选择当地的公证人（也称为司法書士）或具有公证资格的机构办理公证8。

如果是在中国办理日本成绩单的公证认证，需要将日本的成绩单先经过日本外务省的认证，然后再到中国驻日本使领馆进行领事认证。可以通过电话、邮件或在线咨询等方式了解使领馆的具体要求和办理流程。

办理公证手续：

在日本的公证机构，公证人会对成绩单的真实性、合法性进行审核，确认无误后在成绩单上盖章或签字，并出具公证书8。

如果在中国驻日本使领馆办理领事认证，需要填写申请表，提交成绩单原件、公证书以及其他相关材料，并缴纳一定的费用。使领馆工作人员会对材料进行审核，审核通过后在公证书上加盖领事认证章。

领取公证书：按照公证机构或使领馆规定的时间，领取经过公证认证的成绩单公证书。

准备材料：

日本成绩单原件和复印件：原件用于审核，复印件会在认证过程中留存。

申请人的身份证明文件：如护照等，用于确认申请人的身份信息5。

联系日本当地公证人：在日本，找到具有资质的公证人（司法書士）对成绩单进行公证8。公证人会对成绩单的真实性、合法性进行审查，并在成绩单上加盖公证章。

提交至日本外务省：将经过公证的成绩单以及相关材料提交到日本外务省申请海牙认证68。外务省会对文件进行进一步审核，确认无误后在文件上加盖海牙认证的专用章（Apostille）。

领取认证文件：完成海牙认证后，可以前往日本外务省领取经过认证的成绩单文件，或者根据外务省的通知选择邮寄等方式获取。

办理日本成绩单的公证认证和海牙认证的具体要求和流程可能会因地区、机构以及具体情况而有所不同。在办理前，建议提前了解清楚相关要求和流程，确保准备充分的材料，以便顺利完成认证。

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