郑州市企业在申请外债备案时，需要准备一系列具体的文件以确保申请过程顺利进行。以下是详细的文件清单：

1. 企业基本情况证明文件

企业法人营业执照副本（需加盖企业公章）

税务登记证副本（如有）

组织机构代码证（如有，现在多数已合并至营业执照）

公司章程（或相应的企业组织文件）

2. 经办人身份证明

经办人的身份证明文件（如身份证、护照等，需复印并加盖公章）

3. 外债合同及附件

外债合同正本（包括借款协议、贷款协议等，需详细列明借款条件，如金额、利率、期限、还款时间等，并注明双方的中英文名称）

合同附件（如还款计划、担保合同等）

4. 资金用途证明文件

资金用途说明（明确阐述外债资金的用途）

企业经营计划或投资方案（以证明资金使用的合理性和必要性）

5. 债权人信息

债权人的资质证明、经营许可证明（如为外国公司，需提供相应的注册证明文件）

债权人的海外银行账户信息（如有）

6. 担保合同及担保人身份证明（如有）

担保合同正本

担保人的身份证明文件（如身份证、护照等）

7. 其他财务及法律文件

近期的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并需由会计人员审计）

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件

申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件

追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图

依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件

相关主体的公司章程

申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）近三年及近一期财务报告

机构出具的法律意见和真实性承诺函

信用评级报告（如有）

8. 其他补充材料

募投项目的审批、核准或备案文件（如适用）

投资合同或意向书（如适用）

项目的其他支持性文件（如适用）

企业过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等（如有）

9. 特殊情况下的额外材料

境外发债时需要的额外材料：

发行外债的申请报告与发行方案（包括发行人基本概况、业务情况、财务情况等）

律师事务所、承销机构等机构出具的法律意见书、尽职调查报告和真实性承诺函

10. 其他注意事项

确保所有文件都是新的、完整的和准确的，并按照要求提交原件或复印件。

11. 提交方式

在线提交：自2020年11月1日起，企业需通过国家发展改革委的网上政务服务大厅提交申请材料。

纸质材料：部分情况下，可能还需要提交纸质材料，具体要求请咨询当地相关部门。